---
title: "Hankintasopimus"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778414043/Hankintasopimus"
format: markdown
---
** osio on näkyvillä, mikäli organisaatiolla on käytössään Cloudia Sopimus*

 

Hankintasopimus laaditaan Cloudia Sopimuksessa. 

1. Cloudia Sourcingista päivitetään sopimuskokonaisuus Cloudia Sopimukseen
2. Sopimuksen laadinta Cloudia Sopimuksessa

 

<u>Cloudia Sourcingista päivitetään sopimuskokonaisuus Cloudia Sopimukseen</u>

- Valitse Cloudia Sourcingista pyyntö joka päivitetään Cloudia Sopimus -järjestelmään ja avaa pyyntö päättyneet -kansiosta
- Avaa hankintasopimus -välilehti sekä syötä Cloudia Sopimus käyttäjätunnuksesi tietojen siirtoa varten.
  - Tämä toiminto vie ja päivittää pyynnön tiedot Cloudia Sopimus -järjestelmään sopimuskokonaisuudeksi. Vientiä ei voi myöhemmin peruuttaa, mutta sen voi toistaa, jolloin tiedot päivittyvät.
  - Toiminto vaatii Cloudia Sopimuksen käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Täytä pyydetyt tunnustiedot ja klikkaa ”Lähetä”

 

![image]()

 

 

<u>Sopimuksen laadinta Cloudia Sopimuksessa</u>

 

- Tuodun sopimuskokonaisuuden alle luodaan sopimus
- Tiedot eivät siirry suoraan sopimukselle pyynnöltä vaan kenttiin voidaan poimia sisältöä pyynnöltä sekä vastaukselta

 

![image]()

 

**Valitse vastaus, jolta tiedot tuodaan:**

- Valitse vastaus, joka halutaan linkittää hankintasopimukseen
- Valitse “Valitse tarjous” ja avautuvasta ikkunasta sopimukselle linkitettävä

 

![image]()

 

 

Muita tietoja, joita voidaan hankintasopimuksen luonnissa poimia pyynnöltä Clouda Sourcingista: 

- **Perustiedot:**
  - Toimittaja
    - Valitse "Poimi kontakti" "Tarjoukselta"
- Sopimuskausi = Hankintasopimuksen voimassaoloaika
- Sopimuksen liitteet = Käyttäjä voi poimia liitteitä pyynnön ja vastauksen tiedoista
  - Pyynnöltä
    - Tarjouspyyntö
    - Hankintapäätös
    - Avauspöytäkirja
    - Kysymykset ja vastaukset
    - Vertailutaulukko
    - Tarjouspyynnön muut liitteet (liitteet ja linkit -välilehti)
  - Vastaukselta
    - Tarjousdokumentti
    - Tarjouksen liitteet
- **Sopimuskohdat**
  - Käyttäjä voi per sopimuskohta hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
- **Metadata**
  - Käyttäjä voi per metadata hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
- **Sopimuksen arvo**
  - Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka
    - jos määritelty vain ala-arvo, se tuodaan
    - jos määritelty molemmat arvot, tuodaan yläarvo
- **Tuotteet****:**
  - Lisää tarjouksesta
    - Lisää kaikki tuoteryhmät ja tuotteet
      - Kaikki kilpailutuksen tuoteryhmät ja tuotteet listautuvat sopimukselle
      - Jos valinta otetaan pois, voidaan itse valita halutut tuotteet/ tuoteryhmät mukaan sopimukselle
      - Valitulle tuotteelle tulee automaattisesti hinta ja hankittava määrä

 

*HUOM! Muilta osin sopimuksen laadinta menee normaalin ohjeistuksen mukaisesti. **<u>[Käyttöohjeet](https://contract.cloudia.net/contract/static/user-manual.pdf)</u>** löytyvät Cloudia Sopimuksesta.*