---
title: "Metatiedot (3)"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778416435/Metatiedot%20(3)"
format: markdown
---
Metatietojen luonti ja käsittely

- Metatietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta osiota "Sopimusasetukset" ja sen alta "Metatiedot".

![image]()

 

<u>**Luo uusi metatieto**</u>

Klikkaa "Luo uusi metatieto"

![image]()

 

**Perustiedot:**  
  
Yksikkö

Valitse yksikkö, jonka sopimuksiin uusi metatieto linkitetään.

 

Kieli

Valitse, mille kielelle metatieto luodaan, klikkaamalla haluttu kieli aktiiviseksi. Voit valita useamman kielen pitämällä näppäimistön ctrl-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla hiirellä halutut kielet. Valittavia kieliä ovat:

> Macro (legacy-content)

 

Nimi

Syötä nimi kenttään "Nimi". Tieto syötetään kaikilla valituilla kielillä erikseen.

 

  
Sopimus asetukset  


- Lukitse sisältö
  - Syötetyn oletussisällön voi halutessaan lukita klikkaamalla kohtaa "lukitse sisältö", jolloin metatiedon sisältöä sopimuksella ei voi muokata

- Lisäätään kaikille uusille sopimuksille sopimuksen luonnin yhteydessä
  - Jos valinta tehdään, tulee lisätieto kaikille sopimuksille sopimuksen luonnin yhteydessä

> Macro (legacy-content)

![image]()

 

Sopimuskokonaisuus asetukset

- Lukitse sisältö
  - Syötetyn oletussisällön voi halutessaan lukita klikkaamalla kohtaa "lukitse sisältö", jolloin metatiedon sisältöä sopimuskokonaisuudella ei voi muokata

- Lisätään kaikille uusille sopimuskokonaisuuksille sopimuskokonaisuuden luonnin yhteydessä
  - Jos valinta tehdään, tulee lisätieto kaikille sopimuskokonaisuuksille sopimuskokonaisuuden luonnin yhteydessä

- Salli tyhjä arvo
  - Jos tyhjä arvo sallitaan, voidaan metatieto jättää tyhjäksi

![image]()

 

 

*Huom. Varmistathan ettei metatieto periydy jo muuta kautta sopimukselle.*

 

 

**Tietotyyppi**

- Yksirivinen tekstikenttä - tekstiä voi syöttää yhden rivin
- Monirivinen tekstikenttä - voi syöttää pidemmän tekstin, joka rivittyy useammalle riville
- Hinta - kenttään syötetään hintatieto
- Hintaväli - kaksi kenttää, johon syötetään tietty hintaväli
- Numeerinen tieto - joku muu numeerinen arvo kuin hinta esim. maksuehto
- Arvoalue - kaksi kenttää, johon syötetään jokin numeroväli
- Päiväys - syötetään tietty päivämäärä
- Päivämääräväli - syötetään kahden päivämäärän väli esim. vuokra-aika
- Arvolista - määritellään valikko, josta käyttäjä voi valita yhden vaihtoehdon
- Arvolista monivalinta - määritellään valikko, josta käyttäjä voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon
- Taulukko - taulukko valitulla määrällä rivejä ja sarakkeita
- Kuva

![image]()

 

 

 

**Oletussisältö**

Metatiedoille voidaan määritellä valmiin sisällön kohdassa "Oletussisältö".

- Oletussisältö voidaan tuoda kirjastosta "Lisää lausekirjastosta" -toiminnolla
  - Avautuvasta pop-up-ikkunasta voidaan valita tarvittavat lauseet oletussisällöksi

![image]()

 

 

 

Tallenna uusi metatieto klikkaamalla "Tallenna".

 

<u>Tarkastele luotuja metatietoja</u>

 

Lisätiedot listautuvat ”Sopimusasetukset” -> ”Metatiedot” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Uudelleenjärjestä".

- Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
- Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
- Uusimmat ensin
- Vanhimmat ensin
- Viimeksi muokatut ensin

![image]()

 

Metatietojen listauksesta näkyy mille yksikkö- tai organisaatiotasolle metatieto on perustettu.

![image]()

Metatietoja voidaan myös hakea nimellä tai tietotyypillä kohdassa ”Hae sopimustietueita”.

![image]()

 

 

<u>Metatietojen muokkaaminen</u>

 

Valitse luettelosta haluamasi metatieto ja valitse "Muokkaa". Metatiedon muokkausnäkymä avautuu. Muokkaa haluttuja kenttiä ja klikkaa "Tallenna".

![image]()

 

<u>Metatietojen poistaminen</u>

 

Valitse valikosta ”Poista”.

- Haluatko varmasti poistaa haluamasi kohteen?
  - Ok
  - Peruuta

![image]()

*HUOM! Jos metatietoja muokataan tai se poistetaan, muutokset eivät vaikuta aikaisemmin sopimuksissa käytettyihin metatietoihin.*

 

 

Metatiedon linkitys

**lisämaksullinen toiminnallisuus*

 

- Metatiedot: arvolista ja arvolistamonivalinta on mahdollista linkittää toisiin metatietoihin käyttäjän tekemien valintojen perusteella
- Kun käyttäjä valitsee tietyn vaihtoehdon arvolistasta, uusi metatieto lisätään sopimukselle automaattisesti
- Tämän avulla pääkäyttäjät voivat hallita, mitkä metatiedot lisätään sopimukseen käyttäjien vastausten perusteella

![image]()

*KUVA: Esimerkiksi käyttäjä voi luoda metatiedon, jossa maksuehtojen arvot 14 päivää, 28 päivää tai muu*

 

![image]()

*KUVA: Maksuehdolle "Muu" määritelty uusi metatieto (esim. tekstirivi). Jos sopimukselle valitaan maksuehdoksi "Muu", niin avautuu uusi metatieto, johon käyttäjä voi kirjoittaa mikä tämä muu maksuehto on*