---
title: "Mallipohjat"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778418367/Mallipohjat"
format: markdown
---
Kilpailutusjärjestelmässä hankintayksiköt voivat tallentaa luotuja ilmoituksia ”mallipohjiksi”. Mallipohjia voidaan käyttää joko oman hankintayksikön sisällä, tai ne voidaan halutessa jakaa kaikille tai vain valituille hankintayksiköille.

- Omat mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” -kansiosta
- Jaettuja mallipohjat löytyvät ”Jaetut mallipohjat” -kansiossa

 

**Kopioi ilmoitus mallipohjaksi**

 

Valitse kansio, josta haet kilpailutusta 


Valitse kansion listauksesta haluamasi kilpailutus klikkaamalla sitä


- Järjestelmä siirtyy ilmoituksen tietosivulle
- Oikealla olevassa toiminnot-valikossa valinta "Kopioi mallipohjaksi"

 

Klikkaamalla ”Kopioi mallipohjaksi” -valintaa, päästään ilmoituksesta luomaan uutta mallipohjaa. Valinta tuo ruudulle mallipohjan luomiseen käytettävän lomakkeen, johon syötetään:

- Mallipohjan nimi
- Mallipohjan kuvaus
- Valitaan kelle mallipohja jaetaan
- Voidaan liittää mallipohjalle liitetiedostoja

*HUOM! liitetiedostot näkyvät mallipohjan etusivulla, eivät mallipohjan liitteet ja linkit kohtaan mallipohjan sisälle.*

![image]()

 

*KUVA: Mallipohjan muokkaustiedot, pakollisia tietoja ovat nimi sekä kuvaus*

 

<u>Halutaanko luoda oma mallipohja vai jaettava mallipohja?</u>

- Ei jaettu
  - Teet mallipohjan vaan omaan hankintayksikköön
- Jaettu kaikille hankintayksiköille
  - Teet mallipohjaa, joka jaetaan kaikille hankintayksiköille
- Jaettu valituille hankintayksiköille
  - Valitset ne hankintayksiköt, joille mallipohja halutaan jakaa ”Valitse hankintayksiköt” -painikkeella
  - Hae (1) tai valitse listauksesta hankintayksikkö jolle tarjouspyyntö halutaan jakaa ”>” (2) -painikkeella, tai viedä kaikki kerralla valituiksi (3). Tämän jälkeen avautuu myös oikealle ruutu (otsikolla: Hankintayksiköt joille dokumentti on jaettu)
    - Valitut hankintayksiköt näkyvät oikeanpuoleisessa listassa. Mikäli haluat poistaa listalta hankintayksikön, valitse se oikeanpuoleisesta listasta ja palauta takaisin ”Löydetyt hankintayksiköt” -listalle klikkaamalla siirto painiketta
- Kun hankintayksikkö on siirtynyt oikeanpuolimmaiseen ruutuun, paina pop up -ikkuna kiinni oikean yläkulman raksista
- Näkymä palautuu ”Kopioi mallipohjaksi” -näkymään (sama jossa valittiin valituille hankintayksiköille)
- Klikkaa tallenna ja järjestelmä ilmoittaa tallennuksen onnistumisesta

![image]()

*KUVA: Valitse kenelle mallipohja jaetaan, voit hakea hankintayksikköä syöttämällä tekstikenttään osan hankintayksikön nimestä*  
  



**Käytä mallipohjaa uuden ilmoituksen pohjana**

 

Mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” tai ”Jaetut mallipohjat” -ilmoituskansioista. Valitse kansio sekä sen alta mallipohja, jota halutaan tarkastella tai käyttää uuden ilmoituksen pohjana.

 

<u>Omat mallipohjat</u>

- Voidaan tarkastella mallipohjan kaikkia tietoja
- Voidaan muokata mallipohjan kaikkia tietoja
- Voidaan muokata mallipohjan nimeä, kuvausta, näkyvyyttä ja tiedostoja
- Voidaan käydä mallipohjaan liittyvää sisäistä keskustelua
- Mallipohja voidaan myös poistaa

![image]()

 

<u>Jaetut mallipohjat</u>

 

- Kansionäkymässä listataan kaikkien jaettujen mallipohjien otsikkotiedot, sekä uusimmat jaetut mallipohjat
- Mallipohjan tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla kummasta tahansa listasta jotain mallipohjan tiedoista
- ”Uusimmat jaetut mallipohjat” -listassa olevasta valikkopainikkeesta voidaan kopioida mallipohja suoraan omiin mallipohjiin tai tarkastella mallipohjaa PDF -muodossa

 

Kun listasta on valittuna mallipohja, avautuvasta näkymästä voidaan:

- Tarkastella mallipohjan dokumentteja
- Käydä julkista keskustelua
- Avata ilmoitus PDF/HTML -muodossa
- Aloittaa uuden ilmoituksen tekeminen mallin pohjalta
- Kopioida mallipohja omaksi mallipohjaksi