---
title: "Cloudia Kilpailutuksen versiotiedotteet 2023"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778511061/Cloudia%20Kilpailutuksen%20versiotiedotteet%202023"
format: markdown
---
**Tiistain 28.11.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:**  


 

**Osa-alueiden kopiointi**  


- Hankinnan kohteen kriteerit osiossa on jatkossa mahdollista kopioida kokonaisia osa-alueita yhdeksi tai useammaksi osa-alueeksi



**ESPD:n poissulkemisperusteet eForms-hankintailmoitukselle**  


- Jatkossa poissulkemisperusteet esitäytetään Forms osioon järjestelmän toimesta
- Esitäyttö tehdään ESPD-selvityslomakkeen valintojen perusteella. Käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.
- Harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden osalta käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.
  - Esitäyttö koskee vain yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan virallisia ja vahvistettuja sisältöjä. Mahdolliset hankintayksikön asettamat tarkenteet tietyille poissulkemisperusteille eivät esitäyty ilmoitukselle automaattisesti.
- Mahdolliset muokkaukset ESPD-selvityslomakkeeseen ensimmäisen esitäytön jälkeen eivät automaattisesti päivity eForms-ilmoitukselle.



**Ilmoituksen kopiointi tuotanto/testiympäristöön**  


- Jatkossa myös eForms tiedot kopioituvat ilmoitukselle, kun luodaan kopio tuotanto/testiympäristöön

 

**DPS hakemuksien käsittely osa-aluekohtaisesti**

- Saapuneet hakemukset voi jatkossa käsitellä osa-aluekohtaisesti
- Samaan hakemukseen liittyvät osa-aluekohtaiset hyväksymiset ja hylkäykset voidaan vaiheittain tai samalla käsittelyllä



**Päivitys kommentointityökaluun**  


**Kommentointityökalu on erikseen tilattava lisätoiminnallisuus*

- eForms-tyyppisten ilmoitusten kommenttikierrokselle on mahdollista lisätä hankintailmoitus (eForms PDF) kommentoitavaksi



**Raportit**

**Lisämaksullinen toiminnallisuus*

- Toiminto on pääkäyttäjille sekä hankintajohtaja roolin omaaville
- Raportti listaa laajan joukon perustietoja julkaistuista hankintavaiheen ilmoituksista
- Raportti ei listaa ennakko- tai jälki-ilmoitukseksi tyypiteltyjen lomakkeiden tietoja
- Mahdollista valita miltä ajalta raportti muodostetaan
- Korvaa hankintojen kesto -raportin


_________

**Maanantaina 28.8.2023 järjestelmäpäivitys**

eForms lomakkeet on asennettu nyt tuotantoon. Ilmoituksia on nyt mahdollista alkaa valmistelemaan, mutta julkaiseminen Hilmaan ja TED:iin onnistuu vasta 18.9.2023 jälkeen.


**Tiistaina 30.5.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:**


**Automaattiset vertailunäkymät**

- Tarjousten vertailuun on lisätty toiminnallisuus "Luo jokaisesta osa-alueesta oma vertainäkymä automaattisesti"
- Vertailunäkymän voi vaihtaa vertailutaulukon muokkaustilassa, sivun yläreunasta "Vaihda vertailunäkymää"

 

**Kommentit**

**Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Kommentti -työkalu*

- Kommentointikierroksen luomiseen voi siirtyä jatkossa suoraan myös ilmoitusten julkaisu sivulta
- Selkeytetty käyttöliittymäohjeistusta

  
**Muuta:**

- Ilmoitusten PDF:ien hankinnan kohteen kriteereiden asetustekstejä mukautettu
- Nopeutettu ilmoitusten haku -toimintoa
- Ilmoitusten julkaisusivulle lisätty ohjeistusta ? -ikonin taakse
- Vertailutaulukon "Valitse toimittajaksi" termin tilalle on päivitetty "Valitse"
  - Vertailun PDF:illä ja Excelissä näkyy jatkossa "valittujen toimittajien" kohdalla "Valittu"

 

**_________________**

**Tiistaina 11.4.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:**

 

**Päätös mallipohjat:**

- Päätösmallipohjien vapaa muokkaus sisällön osalta
- Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus pohjalla
- Oletusmallipohjan asettaminen
- Mahdollisuus lukita oletussisältöä pohjan kautta

**Päätösvaihe ilmoituksella:**

- Uudistettu työnkulku päätösprosessissa ja tiedoksiannossa
- Mahdollisuus tehdä ja antaa tiedoksi useita päätöksiä kaikissa eri menettelyn vaiheissa
- Päätöksen vapaa muokkaus sisällön osalta tehtäessä päätös järjestelmässä
- Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus päätöksellä
- Uudistettu pdf ja luodun päätöksen esikatselu
- Parannettu päätösten tilan seuranta
- Uudistettu tiedoksiantonäkymä tarjoajille

**Päätöksen sähköinen allekirjoitus:**

- Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti tuotu päätös
- Mahdollisuus lisätä allekirjoitettavaksi lisäliitteitä

**______________________**

 

**Tiistaina 28.2.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:**

 

 

**Hankinnan kohteen kriteerit**

- Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdelle on lisätty kenttä johdantoa varten
- Kenttä on vapaaehtoinen

 

**Arkisto-kansiot sisäisille kilpailutuksille ja minikilpailutuksille**

- Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisille kilpailutuksille sekä puitejärjestelyjen minikilpailutuksille on lisätty Arkisto-kansiot kansiopuu näkymään

 

**Avauspöytäkirja**

- Avauspöytäkirjaan tallennettavista automaattisista tarjoustiedoista poistetaan tarjoajayrityksen henkilön nimitiedot, eikä henkilöiden nimiä enää näytetä jatkossa avauspöytäkirjassa

 

**Tarjouspalvelu**

- Tarjouspalvelun määräaikalaskurin yhteyteen on lisätty kiinteänä tietona ilmoituksen määräaika sekä aikavyöhyketieto
- Jälki-ilmoitusten määräaikaa ei enää näytetä tarjouspalvelussa

 

**Järjestelmän automaattiviestit**

- Yhdenmukaistettu järjestelmästä lähtevien viestien kieliasetuksia. Viestit lähtevät sillä kielellä, mikä on valittu ilmoituksen kieleksi

 

**Tarjoajan antamien vastausten täsmentäminen kilpailuttajan toimesta**

**Lisätoiminnallisuus. Hanselin elinkaaripalveluiden asiakkailla päällä oletuksena. Muille kytkentä erikseen tuesta (lisämaksullinen)*

- Mahdollistaa hankintayksikön suorittaa tarjouksen täsmennysprosessi ilman tarjoajan osallistamista prosessiin

 

**______________________________________________**

**Tiistaina 31.1.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:**

 

 

 

**Tilastotiedot**

- Jatkossa hankintailmoitukselle valitut tilastotiedot tulevat myös jälki-ilmoitukselle, mikäli jälki-ilmoitus luodaan hankintailmoituksen pohjalta

 

**Erityisalojen Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut -lomakkeet**

- Lisätty Erityisalojen lomakkeita käyttäville organisaatioille puuttuvat "Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut" -lomakkeet

 

**Muuta:**

Poistettu turha käyttöliittymäohjeistus ettei tiedostoja lähetetä Hilmaan, niiltä ilmoitustyypeiltä joita ei voi julkaista Hilmaan.