--- title: "Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen toiminnot" canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778513568/Dynaamisen%20hankintaj%C3%A4rjestelm%C3%A4n%20perustamisvaiheen%20toiminnot" format: markdown --- Perustamisvaiheen voimassa olevan ilmoituksen toiminnot   Tietosivu Ilmoituksen tietosivulta on mahdollista tarkastella tiettyjä perustamisvaiheessa olevan hankintajärjestelmän perustietoja:  - Määräaika - Dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyynnön tekijä - Ilmoitukseen tutustuneet - Kohtaan listautuvat ne tarjoajat, jotka ovat tutustuneet julkaistuun osallistumispyyntöön - Saapuneet hakemukset - Kohtaan listautuvat ne tarjoajat, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksensa - Uusia vastaamattomia kysymyksiä - Kohdassa näkyy saapuneiden kysymysten määrä - "Siirry kysymysten hallintaan>>" linkin kautta pystyy siirtymään kysymysten hallintaan ja vastaamaan jätettyihin kysymyksiin. Ohjeet kysymysten hallintaan löydät [täältä.](https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/articles/360016422198-Kysymysten-hallinta-) - Linkki osallistumispyyntöön Tarjouspalvelussa - Kohdassa näkyy linkki siihen tarjousportaaliin, johon hankintajärjestelmä on julkaistu `     Muokkaus Muokkaus -toiminnolla on mahdollista tehdä seuraavat toimenpiteet:   Muokkaa määräaikaa Katso tarkemmat ohjeet määräajan muokkaukseen "voimassa olevat kilpailutuksen osion ohjeista - muokkaa määräaikaa" Muokkaa ilmoituksen tietoja (korjausilmoituksen tekeminen) Toiminto toimii vastaavasti kuin kansallisen hankintailmoituksen ja EU-hankintailmoituksen kohdalla. Katso näihin liittyvät tarkemmat ohjeet osiosta "voimassa olevat kilpailutukset"` ` Muokkaa ilmoituksen tietoja (korjaustilaan siirtyminen)  tai  EU-korjausilmoitus Lähetä ilmoitus uudestaan Lähetä ilmoitus uudestaan -toiminnolla on mahdollista lähettää ilmoitus sähköpostitse halutuille vastaanottajille. "voimassa olevat kilpailutukset"     Sopimusluonnos Mikäli käytössänne on myös Cloudia Sopimus, tällä sivulla voi päivittää sopimuskokonaisuuden Cloudia Sopimus -järjestelmään.   Dokumentit Tällä sivulla voit tarkastella hankintajärjestelmään liittyviä dokumentteja: Osallistumispyynnön PDF Viestin, mikäli osallistumishakemus on lähetetty sähköpostilla Alkuperäisen ilmoituksen, mikäli osallistumispyynnöstä on tehty korjausilmoituksia Ilmoituksen liitteet Saapuneet hakemukset Kysymykset/vastaukset ja viestit Päätösasiakirjat Muut dokumentit (Huom. nämä dokumentit näkyvät ainoastaan hankintayksikön Kilpailutuksen käyttäjille, eivätkä ne mene nähtäväksi Tarjouspalveluun) Lisää uusi liitetiedosto -toiminnolla voit lisätä uusia hankintaan liittyviä tiedostoja, jotka näkyvät vain Kilpailutuksen käyttäjille. Koosta dokumenttipaketti kaikilla tiedoilla Koosta dokumenttipaketti ilman liikesalaisuustietoja Dokumentti näkymän suora linkki Pääset lataamaan hankintajärjestelmään liittyvät dokumentit myös tämän linkin kautta   Sähköpostilista Dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvien sähköpostien vastaanottajien sähköpostiosoitteita voidaan ylläpitää "Sähköpostilista" -toiminnolla. Toiminnossa voidaan lisätä sähköpostiosoitteita sekä hankintayksikön listalle että tarjoajien listalle.    Hankintayksikkö -osiossa voit: Lisätä hankintayksikön sähköpostilistalle uusia osoitteita Lisää uusi painikkeesta Valita hankintayksikön sähköpostilistalle uusia henkilöitä Cloudia Kilpailutus käyttäjistä Voit poistaa lisättyjä osoitteita roskakori -kuvakkeesta Järjestelmä lähettää listalla oleville vastaanottajille sähköpostiviestin seuraavissa tilanteissa: uusi osallistumishakemus muistutus 7 vrk päästä osallistumishakemuksen saapumisesta, jos hakemusta ei ole käsitelty toimittajan tekee pyynnön poistua järjestelmästä hankintajärjestelmään saapunut kysymys     Tarjoajat -osiossa voit: Lisätä hankintajärjestelmään hyväksytyn tarjoaja-yrityksen sähköpostilistalle uusia osoitteita Lisää uusi -painikkeesta Valita sähköpostilistalle henkilöitä osallistumishakemuksen lähettäjän Tarjouspalvelu-profiilista Voit muokata tai poistaa hankintayksikön lisäämiä osoitteita Viedä tarjoajien s.postiosoitteet excel-tiedostoon   Järjestelmä lähettää tarjoajalle sähköpostiviestin seuraavissa tilanteissa:  hankintajärjestelmää muokataan  toimittaja poistetaan hankintajärjestelmältä lähetä viesti -toiminnolla lähetetään viesti hankintajärjestelmän keskeytys (mikäli valitaan, että keskeytyksen selite lähetetään) julkaistaan sisäinen kilpailutus Sisäiseltä kisalta järjestelmä lähettää seuraavat sähköpostiviestit tarjoajille: sisäistä kilpailutusta muokataan muokkaa määräaikaa -toiminnolla tai muokkaa ilmoituksen tietoja -toiminnolla sisäisen kilpailutuksen keskeytys (mikäli valitaan, että keskeytyksen selite lähetetään) lähetä viesti -toiminnolla lähetetyt viestit hankintapäätöksen tiedoksianto   Oletuksena listalla on osallistumishakemuksen lähettäjän sähköpostiosoite, jota ei voi poistaa.` `Tarjoaja voi myös itse lisätä sähköpostilistalle osoitteita Tarjouspalvelussa (ohjeet tähän löytyvät Tukiportaalin Tarjoajat -osiosta).   Keskeytä Perustamisvaiheessa oleva hankintajärjestelmä voidaan keskeyttää "Keskeytä" -toiminnolla. Keskeytä -toimintoon pääsee perustamisvaiheessa olevan hankintajärjestelmässä klikkaamalla näytön vasemmassa laidassa näkyvää "Keskeytä" -painiketta.  Selite kenttään kirjoitetaan selitys siitä, miksi hankintajärjestelmä keskeytetään Jos tieto halutaan välittää hankintajärjestelmään hakeneille tai siihen Tarjouspalvelussa tutustuneille tarjoajille, valitaan aktiiviseksi kohta "Lähetä keskeytyksestä selitteen sisältävä sähköpostiviesti ilmoitukseen tutustuneille ja/tai siihen vastanneille" Voit halutessasi lisätä liitetiedoston kohdasta "Lisää uusi liitetiedosto" Keskeytys vahvistetaan painamalla "Keskeytä" -painiketta Keskeytyksen tiedot ovat tämän jälkeen nähtävillä ilmoituksen tietosivulla HUOM! Tieto keskeytyksestä lähetetään automaattisesti Hilmaan, jos ilmoitus on julkaistu Hilmassa. Keskeytetty ilmoitus siirtyy automaattisesti Keskeytetyt -kansioon.     Keskeytetyt hankintajärjestelmät   Keskeytetyt dynaamiset hankintajärjestelmät listautuvat järjestelmässä näkyviin "Keskeytetyt" -kansioon.  Listauksessa päättyneestä dynaamisesta hankintajärjestelmästä näytetään seuraavat tiedot: Tunniste Nimi (ilmoitus) Määräaika Vastuuhenkilö Tekijä   Listausta on mahdollista järjestellä pudotusvalikosta joko määräaikaan tai nimeen perustuen.   Hakemusten käsittely Katso tarkemmat ohjeet hakemusten käsittelemiseksi täältä.   Mallipohjien hallinta Sivulla voit: Luoda uuden sisäisen kilpailutuksen mallipohjan Muokata ja poistaa olemassa olevia mallipohjia` ` Mallipohjalla käytettävä lomakepohja on seuraavien eroavaisuuksia lukuun ottamatta vastaava, kuin kansallisen hankintailmoituksen pohja. Hankintamenettely on automaattisesti rajoitettu menettely eikä tätä tietoa voi muuttaa Lomakepohjalta ei löydy "Tietoa hankinnassa huomioiduista erityiskysymyksistä" eikä "Muutoksenhakutiedot" -osia Normaalista kansallisesta hankintailmoituksesta poiketen lomakepohjalta löytyy "Kriteerien lukitukset" -osa   HUOM! Seuraavien osioiden tarkemmat ohjeet löytyy voimassa olevat kilpailutukset osiosta Lähetä viesti Voit lähettää viestin eri vastaanottajille   Sisäinen keskustelu Sisäinen keskustelu mahdollista organisaation sisäisesti     Perustamisvaiheen päättyminen Perustamisvaiheen määräajan jälkeen ilmoitus siirtyy järjestelmässä "Hankintavaiheessa olevat" -kansioon. Hankintavaiheen ohjeet löytyy vasemman puolen palkista "Dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaihe"    `