--- title: "Avaa tarjoukset ja muodosta avauspöytäkirja" canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778513937/Avaa%20tarjoukset%20ja%20muodosta%20avausp%C3%B6yt%C3%A4kirja" format: markdown --- Navigoi päättyneisiin tarjouksiin ja etsi päättynyt tarjouspyyntö, jonka tarjoukset haluat avata. Avaa tarjouspyynnöltä "Tarjoukset" -osio.    Tarjoukset -osio näyttää saapuneiden tarjousten lukumäärän. Tässä vaiheessa saapuneita tarjouksia ei ole vielä avattu. Ensimmäisellä avauskerralla muodostetaan avauspöytäkirja. Vertailuun ja päätösasiakirjoihin pääsee vasta avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen. Valmis avauspöytäkirjan tallentuu pdf-muodossa tulostettavaksi.   Avataksesi tarjoukset klikkaa "Tee avauspöytäkirja ja avaa tarjoukset".    ![image]()     Täydennä alla pyydetyt tiedot.  - "Paikka", syötä tiedot, missä avaustilanne on - "Läsnä", syötä avaustilaisuudessa olevien henkilöiden nimet valinnalla "Lisää uusi läsnäolija" tai valitse valikosta - Seuraavaksi avautuu jätettyjen tarjousten listaus - Tarjoukset listautuvat automaattisesti vanhin ensin, mutta voit vaihtaa listauksen lajittelua listauksen alapuolelta ![image]() *KUVA: Avauspöytäkirjan luominen tapahtuu "Tarjoukset" -osiossa*   - "Lisää osio" -toiminnolla voit lisätä avauspöytäkirjalle omia osioitasi. - Kirjoita osion otsikko vasemmalla olevaan ruutuun ja osion sisältö isoon ruutuun:   ![image]() *KUVA: "Lisää uusi osio" -toiminnolla voit lisätä Avauspöytäkirjalle uusia osioita. *   - "Allekirjoitus", syötä henkilön nimi valinnalla "Lisää uusi allekirjoittaja" tai valitse alasvetovalikosta - Voit lisätä tarvittavan määrän allekirjoittajia - *HUOM! Myös sähköisen allekirjoituksen allekirjoittajat valitaan tässä*   ![image]() *KUVA: Avauspöytäkirjan viimeinen kohta on Allekirjoittajien lisääminen*   Kun avauspöytäkirjan tiedot on syötetty, klikkaa ”Luo avauspöytäkirja”. Tarjoukset -osio avautuu ja ylimpänä näkyy Avauspöytäkirja pdf-muodossa.     **Vahvistettu tarjouksien avaus** **Elinkaaripalveluiden asiakkaille maksuton, erikseen kytkentä Tuesta. Muille maksullinen palvelu* - Toisen käyttäjän on vahvistettava tarjouksien avaus viiden (5) minuutin sisällä siitä, kun ensimmäinen käyttäjä on tämän tehnyt, vasta tämän vahvistuksen jälkeen on mahdollista avata saapuneet tarjoukset - Avauspöytäkirjaan kirjataan automaattisesti käyttäjät, jotka tämän ovat suorittaneet     Saapuneet tarjoukset -osion ohjeet löytyvät tarkemmin [täältä](http://kilpailutustuki.cloudia.fi/fi/support/solutions/articles/6000229458-tarjoukset-ui-).