---
title: "Päätöksen sähköinen allekirjoitus"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778515631/P%C3%A4%C3%A4t%C3%B6ksen%20s%C3%A4hk%C3%B6inen%20allekirjoitus"
format: markdown
---
*lisämaksullinen toiminnallisuus

 

Päätös on mahdollista allekirjoittaa sähköisesti.

 

Valitse allekirjoitustavaksi sähköinen allekirjoitus

- Allekirjoittajan voi valita
  - Alasvetovalikosta (käyttäjät tulevat yhteystietorekisteriin lisätyistä henkilöistä)
  - Uusi allekirjoittaja "lisää uusi allekirjoittaja"
    - Lisää halutut allekirjoittajat

![image]()

 

Julkaisu hankintakalenterissa

Päätös on mahdollista julkaista hankintakalenterissa (*lisämaksullinen toiminnallisuus)

Jatka sähköiseen allekirjoitukseen

![image]()

 

<u>Hankintapäätöksen allekirjoittaminen</u>

 

**Allekirjoitusjärjestys**

- Valitse onko allekirjoitusjärjestyksellä merkitystä. Allekirjoittaminen voidaan suorittaa joko allekirjoitusjärjestystä käyttäen tai ilman järjestystä.
  - Kyllä
    - Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä on merkitystä, ei myöhempänä järjestyksessä oleva henkilö voi allekirjoittaa ennen kuin järjestyksessä aiempi on allekirjoittanut.
  - Ei
    - Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä ei ole merkitystä, voi kuka tahansa allekirjoittajista allekirjoittaa missä vaiheessa tahansa. Jotta allekirjoitusprosessi valmistuu, tulee kaikkien määriteltyjen allekirjoittajien suorittaa allekirjoitus.

 

**Syötä allekirjoittajan**

- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite

 

**Allekirjoitettavat dokumentit**

- Sähköisen allekirjoituksen liitteeksi tulee automaattisesti aiemmin tehty päätös
- Voit myös valita allekirjoituksen liitteeksi vertailutaulukon kohdasta "valitse vertailutaulukko"

 

**Lähetä allekirjoituskutsu**

- Lähetä allekirjoituskutsu allekirjoittajille

![image]()

*KUVA: Lähetä allekirjoituskutsut allekirjoittajille, kun pakolliset tiedot on syötetty*

 

 

**Käynnissä olevan allekirjoitusprosessin toiminnot**

- Allekirjoitusprosessin tila päivittyy puolen tunnin välein, voit kuitenkin tarkistaa reaaliaikaisen tilan valitsemalla "tarkista allekirjoituksen tila", joka päivittää allekirjoituksen nykyisen tilan heti
- Jos allekirjoittaja ei ole allekirjoittanut päätöstä, voit lähettää hänelle muistutusviestin sähköpostitse valitsemalla "lähetä muistutus valituille"
- Palaa muokkaamaan kumoaa allekirjoitusprosessin, jolloin pääsee muokkaamaan päätöstä alusta
- *HUOM! Jos allekirjoittajan tiedot ovat väärin valitse "palaa muokkaamaan", jolloin pääset asettamaan allekirjoittajan tiedot uudelleen*

![image]()

 

 

 

Päätöksen sähköinen allekirjoittaminen

- Jokainen allekirjoittaja saa allekirjoitussähköpostin samaan aikaan (mikäli allekirjoitusjärjestys käytössä -täppä ei ole päällä).
- Sähköposti sisältää tietoa allekirjoitettavasta sopimuksesta, mahdollisen saatteen, allekirjoituksen määräajan sekä linkin allekirjoituspalveluun

 

![image]()

 

- Linkkiä klikattaessa allekirjoittaja saapuu kirjautumissivulle, johon hänen tulee syötää sähköpostiosoitteensa ja klikata kännykän kuvaa.
- Järjestelmä lähettää allekirjoittajan puhelimeen tunnuskoodin tekstiviestillä, joka tulee syöttää alempaan ikkunaan.

 

![image]()

 

- Tekstiviesti lähetetään puhelinnumeroon, joka määriteltiin allekirjoittajien tietojen yhteydessä Cloudia Sopimuksessa. Kun tunnuskoodi on syötetty, allekirjoittaja saapuu allekirjoituspalveluun.

 

- Avaintecin allekirjoituspalvelu
  - Allekirjoituspalvelu listaa kaikki ko. henkilön allekirjoitettavat asiakirjat. Valitse listalta sopimus, jonka haluat allekirjoittaa.
  - Mikäli vastaanottajalla on vain yksi sopimus allekirjoitettavana, kyseisen sopimuksen allekirjoitussivu avautuu automaattisesti

![image]()

 

**Hyväksy tai hylkää sopimuksen sähköinen allekirjoitus**

- Hyväksyn sopimuksen ehdot (kuva alla)
  - Valitse "Olen lukenut asiakirjat ja hyväksyn"
  - Valitse allekirjoita
  - Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit valita tunnistautumistavan seuraavista tavoista:
    - FINEID: VRK -kortti
    - Pankkitunnisteella: Verkkopankkitunnukset
    - Mobiilivarmenteella

 

![image]()

 

![image]()

 

- En hyväksy sopimuksen ehtoja (kuva alla)
  - Valitse "En hyväksy"
  - Kirjoita tarvittaessa perustelu ja valitse "Hylkää"
  - Jos sopimuksen ehtoja ei hyväksytä, tulee sähköisen allekirjoitusprosessin tilaksi hylätty

 

![image]()

 

 

- Allekirjoituksen jälkeen sivulle tulee ilmoitus allekirjoitettu ja allekirjoituksen tiedot päivittyvät Cloudia Kilpailutukseen
- Mikäli päätös hylätään, näytölle tulee ilmoitus "Hylätty" ja allekirjoitusprosessin tilaksi Cloudia Kilpailutuksessa päivittyy hylätty

 

 

<u>Päätös on allekirjoitettu</u>

 

- Kun allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet päätöksen, muuttuu päätöksen tila Kilpailutukseen.
- Valitse kyseinen ja valitse valikko-painikkeesta "muokkaa"

 

![image]()

 

**Tiedoksianto**

- Valitse
  - Tiedoksiantopäivämäärä kalenteri-ikonista tai syötä käsin
  - "Tiedoksianto on tehty", tällä valinnalla kerrotaan järjestelmälle, että tiedoksianto on tehty jotain muuta kautta eli järjestelmä siirry tiedoksiantovaiheeseen laisinkaan
- Tallenna ja jatka
  - Valinnasta riippuen järjestelmä siirtyy [tiedoksiantoon](http://kilpailutustuki.cloudia.fi/fi/support/solutions/articles/6000230161-p%C3%A4%C3%A4t%C3%B6s-ja-tiedoksianto) taikka päätöslistaukseen

 

![image]()

*KUVA: Allekirjoitettu dokumentti kohdasta voit katsoa allekirjoitusdokumenttia sekä dokumentteja, jotka ovat olleet allekirjoitusprosessissa.*

 

![image]()

*KUVA: Allekirjoituksen yhteenveto-dokumentilla näkyy allekirjoitusprosessin tarkemmat tiedot*