---
title: "Päätöksen tiedoksianto"
canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778516096/P%C3%A4%C3%A4t%C3%B6ksen%20tiedoksianto"
format: markdown
---
<u>Päätöksen tiedoksianto</u>

Tiedoksiantoa tehdessä ensimmäisenä pääset muuttamaan ja valitsemaan seuraavat tiedot:

- Lähettäjän nimi
- Lähettäjän sähköpostiosoite
- Vastaanottajat
  - Tarjouksen lähettäneet
  - Päätökseen liittyvät toimittajat
  - Toimittajaksi valitut
- Lisää vastaanottajia
- Julkaistaanko hankintakalenterissa

![image]()

 

Tiedoksiannon sisältö

- Lähetyslomakkeelle tulee automaattisesti äsken luotu (tai tuotu) hankintapäätösdokumentti
  - Tiedostot voi avata niiden linkkejä klikkaamalla
  - Tiedostot voi poistaa klikkaamalla ruksi-ikonia niiden perästä
- ”Lisää liite”-linkkiä klikkaamalla voidaan lisätä haluttu määrä omia dokumentteja (tyypillisesti esim. oikaisuvaatimusohjeet)
- Lisää liitteeksi PDF-muotoinen vertailutaulukko valitsemalla haluttu vertailunäkymä
  - Voit valita vertailussa luomasi näkymän liitteeksi
- Sähköpostiviestin otsikko
  - Järjestelmästä tulee tähän automaattisesti hankintailmoituksen nimi ja tunniste
- Tiedoksiannon saateviesti
  - Tähän on myös mahdollista tuoda esitallennettu teksti tai viedä oma teksti esitallennetuihin toiminnolla "Tallenna"
- Viestin oletussisältö
  - Kyseiset tiedot tulee järjestelmän toimesta tiedoksiannon viestiin

> Macro (inline-external-image)

 toiminnolla on mahdollista palata muokkaamaan päätöstä

> Macro (inline-external-image)

Painikkeella voit tallentaa tiedoksiannon ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin

> Macro (inline-external-image)

Toiminnolla lähetetään tiedoksianto vastaanottajille

![image]()

 

Lähetetty tiedoksianto

- Lähetettyä tiedoksiantoa ja päätöstä voit katsoa lähetyksen jälkeen
  - päätökset välilehdeltä - valikkonapin alta "tiedoksiannon sisältö"
  - dokumentit-välilehdeltä, osiosta "päätösasiakirjat"

![image]()

Päätökset välilehdeltä pystytään katsomaan mitä liitteitä tiedoksiannon mukana on lähtenyt, ovatko vastaanottajat avanneet tiedoksiannon linkin ja mitä tiedoksiannon mukana lähteneessä viestissä on lukenut.

![image]()

 

Dokumentit välilehdeltä voidaan myös avata päätös ja tiedoksianto. 

![image]()

*KUVA: Klikkaamalla päätöstä näet päätöksen pdf-dokumentin. Tiedoksianto-ikonista voit tarkastella tiedoksiannon sisältöä.*

 

![image]()

*KUVA: Tiedoksianto-ikonista aukeaa täysin samanlainen tiedoksiantoviesti, kuin mitä toimittajalle on lähtenyt. Klikkaamalla linkkiä pääset tarkastelemaan myös tiedoksiannon liitteitä.*