--- title: "Versiotiedotteet 2022 (3)" canonical: "https://support.mercell.com/space/CS/195778517723/Versiotiedotteet%202022%20(3)" format: markdown --- **Illalla 21.12.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:** **Sopimusmuutokset** - Kytkemme kaikille organisaatioille käyttöön Cloudia Sopimuksen uuden Sopimusmuutokset - toiminnon - Toiminto on jo osalla organisaatioista ollut käytössä, näihin tällä ei ole vaikutusta - Tämä korvaa vanhan "Muutosehdotus" -toiminnon - Sopimusmuutokset näkyvät sopimuksen katselu -tilassa "Versiomuutokset" välilehdellä - Mikäli vanhan Muutosehdotus toiminnon kautta on luotu keskeneräinen muutosehdotus, sen tiedot saa näkyviin ja talteen otettavaksi ottamalla yhteyttä Cloudian tukeen, josta kytketään ensin uusi Sopimusmuutokset -toiminto pois päältä, ja laitetaan vanha toiminto päälle, jolloin tiedot voi hakea itselleen. Tämän jälkeen Cloudian tuki kytkee päälle takaisin uuden Sopimusmuutokset toiminnon   **Salasana** - Jatkossa Cloudia Sopimuksen ja käyttäjähallinnan salasanan on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: salasanan on oltava väh. 8 merkkiä pitkä, sen on sisällettävä vähintään yksi iso ja yksi pieni kirjain, yksi numero, sekä erikoismerkin - Salasana vanhenee 90 päivän välein - *Huom! Muutos ei koske niitä organisaatioita, joilla on käytössään AD-kirjautuminen*   **Alihankkijat** - Jatkossa alihankkijan lisäys tapahtuu siten, että alihankkija valitaan alasvetovalikosta - Alihankkijaa voi etsiä valikon listauksesta nimellä tai y-tunnuksella - Jos kyseistä organisaatiota ei löydy, tulee vaihtoehdoksi lisätä alihankkija vihreästä plus-ikonista "Lisää alihankkija" - Alihankkijan tiedot kirjoitetaan avautuvaan ikkunaan ja tallennetaan - Alihankkijan tiedot tallentuvat Käyttäjähallinnan puolelle Sopimushallinnan yhteystietoihin - *Huom! Jos käyttäjä yrittää tallentaa alihankkijaa, jonka nimi/y-tunnus löytyy jo yhteystiedoista (alasvetovalikon listauksesta), ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle, samalla nimellä/y-tunnuksella ei voi tallentaa uutta alihankkijaa* - Mikäli käyttäjä on itse lisännyt alihankkijan, hän pystyy muokkaamaan alihankkijan tietoja jälkikäteen suoraan sopimuksille, joihin alihankkija lisätään - Muussa tapauksessa alihankkijan tiedot tulee muokata Käyttäjähallinnassa Sopimushallinnan yhteystiedoissa, pääkäyttäjien toimesta   **Yhteystiedot** - Käyttäjähallinnan Sopimushallinta > Yhteystiedot osiossa hallitaan sinne lisättyjen organisaaioiden, kuten toimittajien tietoja - Yhteystietoihin on tehty muutoksia siten, että "Tunnus" -kenttä on jatkossa nimellä "Y-tunnus tai muu" - Maa, OVT-tunnus sekä ALV-tunnus kentiltä on poistettu pakollisuudet   **Sähköinen allekirjoitus** - Allekirjoitukset välilehdelle on lisätty "Viimeisin status-tarkistus" tieto, joka osoittaa viimeisimmän ajankohdan järjestelmän automaattisen allekirjoituksen tilan tarkistukselle - Tarkistus tapahtuu puolen tunnin välein - Tieto on nähtävillä ainoastaan allekirjoitusprosessin ollessa käynnissä   **Sopimusten haku** - Sopimusten hakuun on lisätty hakuehto: Reklamaation tila - Luonnos - Tarkastuksessa - Käsitelty - Reklamaatioehdotus **____________________________________________** **Illalla 16.11.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   **Sopimuskori** - Jatkossa sopimuskoriin voi lisätä sopimuksia vasemmassa reunassa olevilla "plus" pikanäppäimillä - Kaikki sopimushaulla haetut sopimukset voi lisätä kerralla sopimuskoriin vasemmalta listauksen yläreunasta, kolmen pisteen kuvakkeen takaa "Lisää kaikki hakutulokset sopimuskoriin"   **Sopimuksen julkaisu Työpöydälle** - Lisätty käyttöliittymälle infoteksti sopimuksen työpöydälle julkaisuun: - "Huomaa: Kun sopimus julkaistaan työpöydälle, julkaistaan työpöydälle myös sopimuksen liitteet"   **Alihankkijat** - Sopimukselle on mahdollista lisätä alihankkijoita Yleiskatsaus -välilehdellä - Alihankkijat lisätään ensin Käyttäjähallinnan Sopimushallinta > Yhteystiedot osiossa - Tämän jälkeen yritys tulee valittavaksi alasvetovalikkoon - *Huom! Mikäli käytössänne on Cloudia Toimittajahallinta, alasvetovalikosta voi valita sinne lisättyjä toimittajia, eikä toimittajia tarvitse erikseen lisätä Yhteystietoihin. Jos toimittajia ei löydy, olethan yhteydessä Cloudian tukeen; tämä vaatii toiminnon kytkemisen päälle* - Mikäli organisaatiollanne on käytössä Tilaajavastuu integraatio, on mahdollista hakea alihankkijan tilaajavastuutiedot - Dokumentit -välilehdellä, "Aseta lisäkentät" osiossa voi määritellä, näytetäänkö alihankkijat sopimusdokumentilla   ![image]() - Alasvetovalikkoon voi myös kirjoittaa suoraan alihankkijan nimen, jos ei halua selata yritystä alasvetovalikosta - Hakukentällä (nimi) voi hakea tiettyä alihankkijaa sopimukselle lisättyjen alihankkijoiden joukosta ![image]()   **_____________________________________________________________________________** **Illalla 19.10.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   **Reklamaatiot** - Reklamaatioista on nyt mahdollista ladata ZIP-paketti, joka sisältää historian, tarkastusvaiheet, reklamaation perustiedot sekä liitteet - Lataus tapahtuu reklamaation Tila-välilehdeltä ![image]()   **Sopimusten haku** - Sopimusten hakuun on lisätty hakuehtoja: - Luontipäivämäärä - Muokkauspäivämäärä - Salassapidettävä sopimus - Salassapidettäviä osia   **Sopimuskokonaisuuden ja sopimuksen arvon jyvitys** - Sopimuksen arvoon lisätty jyvitys: vuosittain, kvartaaleittain, kuukausittain - Jatkossa myös sopimuskokonaisuuden arvoa on mahdollista jyvittää **Poistetut kohteet** **Päätason yksikön Admin -toiminnallisuus* - Poistetuista kohteista näkee jatkossa myös poistetut sopimuskohdat sekä metatiedot **Sopimuksen liitteet** - Sopimukselle lisättävien liitteiden maksimikoko jatkossa 100Mt. *Huom! Sähköisessä allekirjoituksessa voimassa edelleen aiemmat rajoitukset, katso ohjeet *[*täältä*](https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/sections/360004823237-S%C3%A4hk%C3%B6inen-allekirjoitus) - Liitteitä voi jatkossa tarkastella myös esikatselu -tilassa ja nämä voi pakata ZIP-tiedostoksi ![image]() **Yleishaku** - Yleishaku toiminnon avulla voidaan hakea sopimuksia sekä niiden liitteitä tietyn hakusanan avulla - Oheet pääset katsomaan [täältä](https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/articles/5276272689053-Yleishaku) - Yleishaku löytyy oletuksena vain Cloudia Sopimuksen Pääkäyttäjiltä. Muille käyttäjille tämä tulee lisätä erikseen roolien hallinnan kautta esimerkiksi luomalla uusi rooli "Yleishaku" jolle lisätään toiminnoksi yleishaku - *Huom! Liitteiden haku ei ole alkuun mahdollista vielä kaikilla organisaatioilla, vaan tulemme lisäämään tämän toiminnallisuuden kaikille asteittain loppuvuoden aikana*   **Muuta:** - Sopimusdokumentin asettelua paranneltu vähentämällä PDF:ltä tyhjiä rivivälejä - Oikeassa yläreunassa näytetään jatkossa käyttäjän sähköpostiosoite - Sopimuskoriin lisätyistä sopimuksista on mahdollista ladata excel-rapotti - Sopimusraportille lisätty oma sarake osapuolen yhteyshenkilön sähköpostille - Jos sopimuksen osapuolelle on merkitty yhteyshenkilö, tällöin nimi ja sähköpostiosoite näkyy sopimuksen Katselu -tilassa ![image]()   *Alla olevat päivitykset koskevat niitä organisaatioita, joilla on käytössä Työpöytä * **Sopimuskori: Julkaisu Työpöydälle** - Sopimuskoriin lisätty mahdollisuus julkaista massana sopimuksia ja niiden tietoja Työpöydälle: - Tuotteet - Sopimuksen muut liitteet *(Huom! Kun sopimus julkaistaan työpöydälle, sopimuksen omat liitteet julkaistuvat sen mukana automaattisesti)* - Optiopäätösdokumentit - Linkit - Toimii myös toisin päin, eli poistamalla valinnat ja klikkaamalla "Suorita" julkaisut poistuvat   **______________________________________________________________** **Illalla 14.9.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   **Reklamaation haku** - Sisäinen osaanottaja on lisätty uudeksi hakuehdoksi reklamaatioita haettaessa ![image]() **Reklamaation kommentointikierros** - Osaanottajaksi lisätyt henkilöt näkyvät koko prosessin ajan ja ne näkyvät kommentointisivulla   **Sopimuskori** - Jatkossa sopimuskori aukeaa pop-up ikkunaan ja toimenpiteet suoritetaan samaisessa ikkunassa - Jos muutos ei ole onnistunut, jää sopimus edelleen sopimuskoriin ja järjestelmä antaa virheilmoituksen miksi muutoksien suoritus ei ole onnistunut - Pääkäyttäjien on mahdollista poistaa metadata sopimuksilta - Muutoksien yhteydessä on mahdollista asettaa täppä poistetaanko sopimukset sopimuskorista muutoksien jälkeen ![image]() **Salassapidettävä sopimus osapuoli** - Jos sopimusosapuoli asetetaan salassapidettäväksi, ei tätä näe hakutuloksissa muut kuin sopimuksen vastuuhenkilöt ![image]() **Merkkipaalu** - Merkkipaalukirjastossa on nyt mahdollista lisätä liitetiedosto tehtävälle (pääkäyttäjät) ![image]() **Sopimusdokumentin asettelu** - Jatkossa sopimuskohtien otsikko- ja tekstiosio on samalla sivulla **Poistetut kohteet** - Kyseiseltä sivulta näkyy nyt myös poistetut sopimuskokonaisuudet sekä sopimuspohjat **_________________________________________________________________________________________** **Illalla 20.7.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:** **Sopimuksen päättymispäivän asettaminen** - Jatkossa on mahdollista määrittää sopimukselle haluttu päättymispäivä sopimuksen tilan muuttamisen yhteydessä - Päivämäärä voi olla tulevaisuudessa tai menneisyydessä, järjestelmä muuttaa sopimuksen tilan automaattisesti tämän mukaan ![image]() **Sopimusosapuolen yhteyshenkilö** - Sopimuksen osapuolille on mahdollista asettaa yhteyshenkilön tiedot - Tämän vastuuhenkilön voi lisätä suoraan reklamaatiolle ja kommentointikierroksille - Vastuuhenkilön voi poimia myös excel raportille ![image]() **Sopimuksen poistaminen** - Järjestelmästään jää jälki poistetuista sopimuksista ja poiston yhteydessä on mahdollista lisätä tieto miksi sopimus on poistettu järjestelmästä ![image]() **Muita uudistuksia** - Lisää hakuehtoja sopimuspohjien, metatietojen ja sopimuskohtien hakuun - Jos reklamaatio luodaan Työpöydän kautta, sen tekijä asetetaan automaattisesti sisäiseksi osanottajaksi - Jatkossa on mahdollista lisätä tiedostokirjastosta liitteitä tehtäville - Sopimuksien poistaminen massana sopimuskorin kautta ______________________________________________________________________________________   **Illalla 15.6.2022 asenttiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:** **Reklamaatio (uusi)** - Jatkossa järjestelmään on mahdollista luoda mallipohjia reklamaatioehdotusta varten joita käyttäjät voivat halutessaan käyttää luontivaiheessa ![image]() - Päivityksen myötä on pääkäyttäjien mahdollista myös poistaa reklamaatioita sopimukselta **Sopimusdokumentin lataus** - Painikkeen ulkoasua on päivitetty ja saman toiminnallisuuden alta saat nyt PDF ja Word versiot dokumentista ![image]() **Muuta:** - Järjestelmä tarkastaa automaattisesti sopimuksen numeron sekä asiahallinnan diaarinumeron ja poistaa tästä ylimääräiset välilyönnit alusta ja lopusta - Parannuksia tekstin asetteluun sopimusdokumentilla _____________________________________________________________________________   **Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   Huom! Ruotsin ja Tanskan kielelle asennukset suoritetaan 23.5.2022. **Kommenttikierroksen tiivistelmä (PDF)** - Kommenttikierroksista on nyt mahdollista ladata tiivistelmä - Dokumentti on muodoltaan PDF   **Sopimuskokonaisuus: Sopimukset ja alasopimukset** - Jatkossa pääsopimus ja alasopimus on mahdollista liittää eri sopimuskokonaisuuksien alle, eikä niiden ole enää pakko sijaita saman sopimuskokonaisuuden alla **__________________________________________________________________________** **Illalla 25.4.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**     **Sopimusten lisääminen sopimuskoriin massana** - Sopimuskokonaisuudella olevat sopimukset voi jatkossa lisätä sopimuskoriin massana ![image]()     **Sopimustyypin muuttaminen sopimuskorilla** - Jatkossa sopimustyyppiä muutettaessa sopimuskorin kautta, on mahdollista lisätä uuden sopimustyypin merkkipaalut tehtävineen sopimukselle   **Sopimusten hakeminen** - Sopimusten hakuun on lisätty kaksi hakuehtoa: - Lukuoikeudet - Voit hakea sopimuksia, joilla lukuoikeudet ovat kaikilla käyttäjillä, vain vastuuhenkilöillä tai vain tietyillä käyttäjällä, yksiköllä tai käyttäjäryhmällä - Muokkausoikeudet - Voit hakea sopimuksia, joilla muokkausoikeudet ovat tietyllä käyttäjällä, yksiköllä tai käyttäjäryhmällä   **____________________________________________________________________________** **Illalla 16.3.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   **Sopimusryhmän ja sisäisen sopimuksen valinnat** - Jatkossa voimassa oleva sekä lukittu -tilassa oleville sopimuksille voi tehdä valinnat sopimusryhmästä sekä sisäisestä sopimuksesta - Aiemmin tämä oli mahdollista vain luonnos -tilassa oleville sopimuksille ![image]()   **Työpöydän haku** - Hakuun on lisätty hakuehdoiksi vastuu- ja varavastuuhenkilö   **Muuta:** Sopimustyypin asetuksiin on paranneltu käyttöliittymän ohjeistusta info-kuvakkeilla. Käyttöliittymän antamiin virheilmoituksiin on tehty pieniä päivityksiä.   **_______________________****____________________________________________________________** **Illalla 16.2.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:** **Käyttäjähallinnan massatoiminnot** - Käyttäjien hallinnassa on nyt mahdollista lisätä useita käyttäjiä käyttäjäkoriin ja suorittaa seuraavia toimenpiteitä käyttäjille: - Vaihtaa yksikköä - Muokata roolia - Muokata ulkoista yksikön roolia - Asettaa käyttäjät aktiivisiksi/ei-aktiivisiksi - Muokata käyttäjien kirjautumisjärjestelmää - Asettaa käyttäjien voimassaoloaika - Määrittää käyttäjät ryhmään - Poistaa käyttäjät ![image]()     **Sopimusosapuolten lisätiedot katselunäkymässä** - Kun sopimusosapuolen tietoihin on lisätty lisätietoja, nämä tiedot näkyvät nyt myös sopimuksen katselunäkymässä klikkaamalla i-kuvaketta toimittajan nimen vieressä ![image]()     **EI-sallitut merkit sähköisessä allekirjoituksessa** - Järjestelmä poistaa nyt automaattisesti kielletyt merkit sopimuksen kuvauksesta ja nimestä ennen asiakirjan lataamista sähköistä allekirjoittamista varten. Tämä auttaa estämään tarpeettomat virheet allekirjoitusprosessin käynnistyksessä. **____________________________________________________________________________________** **Illalla 19.1.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:**   **Käyttäjähallinnan päivitykset** - Jatkossa käyttäjiä pystyy hakemaan seuraavien hakuehtojen perusteella: - Aktiivinen - Kirjautumisjärjestelmä - Käyttäjäryhmät - Roolit - Yksiköt - Uusi käyttäjä luodaan jatkossa "Toiminnot" valikon alta "Luo käyttäjä". Saman valikon alta tapahtuu myös käyttäjien massatuonti excelistä sekä käyttäjäraportin lataaminen - Käyttäjien massatuonnin yhteydessä voidaan asettaa käyttäjille rooleja myös Cloudian muihin järjestelmiin, jotka organisaatiolla käytössä - Käyttäjien tietoja voi jatkossa esikatsella klikkaamalla käyttäjätunnusta. Esikatseluikkuna avautuu sivun oikealle puolelle **Yksiköt** - Organisaation yksiköt löytyvät nyt omalta välilehdeltään sivun yläreunasta - Yksikköjen ylätasoja voidaan määritellä "valitse ylätaso" välilehdeltä - Uusi yksikkö luodaan oikeasta yläreunasta "luo organisaation yksikkö" -painikkeesta   **Käyttäjäloki** **Admin-toiminnallisuus* - Käyttäjäloki osiossa pääkäyttäjät voivat tarkastella käyttäjien kirjautumistietoja sekä käyttäjatunnuksen muutostietoja - Tapahtumia voi hakea tapahtuman tyypin, päivämäärän sekä käyttäjän perusteella - Lokitapahtuman tiedot saa auki klikkaamalla tapahtumaa. Tapahtumista saa myös ladattua excel-tiedoston - *Huom! Käyttäjän perusteella suoritetut haut listaavat ko käyttäjän tapahtumat sekä tapahtumat, jotka kohdistuvat ko käyttäjään.*     **Sopimuksen varavastuuhenkilö -ryhmä** - Jatkossa sopimuksen varavastuuhenkilöihin voi lisätä ryhmän - Kaikki ryhmään kuuluvat henkilöt tulevat sopimuksen varavastuuhenkilöiksi - Ryhmiä voi perustaa ja hallinnoida Käyttäjähallinnassa; Sopimushallinnan asetuksissa ![image]()   **Työpöytä: Haku** - Työpöydän hakuehdot on nyt päivitetty vastaamaan sopimuksien hakutoiminnon hakuehtoja - Nyt sopimuksia voi myös hakea alkamis- tai päättymispäivän mukaan (sisältäen optiokaudet)   ![image]()   - Työpöydän Sopimuksille/Sopimuskokonaisuuksille on lisätty oikeaan reunaan ikonit, joista ilmenee mikäli sopimukselle on tehty reklamaatioehdotus, reklamaatio, tai mikäli sopimuksella on voimassa olevia tiedotteita ![image]()   **Linkitetyt metatiedot sopimuskokonaisuuksilla** **koskee Metatiedon linkitys -toimintoa, joka on lisämaksullinen toiminnallisuus* - Jatkossa sopimuskokonaisuuksien metatietoihin tulee myös linkitetyt metatiedot, mikäli linkitys on tehty   Tehty pieniä parannuksia myös sopimuskohtien monirivisen tekstikentän käytettävyyteen.