---
title: "Innkjøpskontrakt"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MBTNO/196457955452/Innkj%C3%B8pskontrakt"
format: markdown
---
Innkjøpskontrakten er utarbeidet i Mercell Contract

- Kontraktspakken fra Mercell Sourcing er oppdatert til Mercell Agreement
- Utforming av avtalen i Mercell

<u>**Kontraktspakken fra Mercell Sourcing er oppdatert til Mercell Agreement**</u>

- Velg en forespørsel fra Mercell Sourcing som skal oppdateres til Mercell Agreement-systemet og åpne forespørselen fra den fullførte mappen
- Åpne fanen Innkjøpsavtale og gå inn i Mercell Agreement for å overføre dataene til brukernavnet ditt.
  - Denne funksjonen eksporterer og oppdaterer forespørselsinformasjonen til Mercell Sopimus-systemet som en hel kontrakt. Eksporten kan ikke avbrytes senere, men den kan gjentas og dataene vil bli oppdatert.
  - Funksjonen krever et Mercell-avtalebrukernavn og passord. Fyll inn den forespurte identifikasjonsinformasjonen og klikk "Send"

<u>**Utforming av avtalen i Mercell**</u>

- En kontrakt opprettes under den importerte kontraktsenheten
- Informasjonen overføres ikke direkte til kontrakten fra forespørselen, men feltene kan trekkes ut fra forespørselen og fra svaret

**Velg svaret som dataene skal importeres fra:**

- Velg svaret du vil knytte til anskaffelseskontrakten
- Velg "Velg tilbud" og i vinduet som åpnes, lenke til kontrakten

Annen informasjon som kan trekkes ut fra en forespørsel fra Clouda Sourcing når du oppretter en anskaffelseskontrakt:

- **Grunnleggende:**
  - Leverandør
    - Velg "Hent kontakt" fra "Tilbud"
- Kontraktperiode = Gyldighetsperiode for anskaffelseskontrakten
- Avtalevedlegg = Brukeren kan trekke ut vedlegg fra forespørselen og svarinformasjonen
  - På forespørsel
    - Forespørsel om tilbud
    - Anskaffelsesbeslutning
    - Åpningsminutter
    - Spørsmål og svar
    - Sammenligningstabell
    - Andre vedlegg til anbudsforespørselen (fanen vedlegg og lenker)
- Fra svaret
  - Anbudsdokument
  - Vedlegg til tilbudet
- Kontraktsklausuler
  - Brukeren kan søke etter innhold fra anskaffelsesinformasjon per kontraktspunkt (forespørsel, svar, anskaffelsesbeslutning)
- Metadata
  - Per metadata kan brukeren søke etter innhold fra anskaffelsesinformasjon (forespørsel, svar, anskaffelsesbeslutning)
- Kontraktsverdi
  - Den forventede verdien eller prisintervallet for oppkjøpet
    - hvis bare underverdien er definert, vil den bli importert
    - hvis begge verdiene er spesifisert, importeres den øvre verdien
- Produkter:
  - Mer om tilbudet
    - Legg til alle produktgrupper og produkter
      - Alle produktgrupper og produkter fra konkurransen er oppført i kontrakten
      - Dersom utvalget fjernes, kan ønskede produkter/varegrupper inkluderes i kontrakten
      - Pris og mengde som skal kjøpes vil automatisk vises for det valgte produktet

*MERK: For øvrig går utformingen av kontrakten etter vanlige instrukser.*