---
title: "Anskaffelsesbeslutning"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MBTNO/196458577963/Anskaffelsesbeslutning"
format: markdown
---
Utarbeidelse av en anskaffelsesbeslutning eller en midlertidig beslutning

Anskaffelsesbeslutningen kan fattes på grunnlag av en grunnmal, eller innkjøpsenheten kan utarbeide en anskaffelsesbeslutning basert på en tidligere utarbeidet mal. 

Den eller de leverandørene som er relevante for beslutningen, velges. Velg alle gir deg mulighet til å velge alle leverandører. Velg om anskaffelsesbeslutningen skal utarbeides basert på grunnmalen eller basert på en tidligere utarbeidet mal.  

<u>**Grunnlaget for beslutningen**</u>

Velg «Grunnleggende beslutningsgrunnlag» i rullegardinmenyen:

- Anskaffelsesbeslutningsskjemaet åpnes
- Velg om du vil ta en innkjøpsbeslutning
  - i systemet (foreta en innkjøpsbeslutning ved hjelp av skjemaet nedenfor)
  - utenfor systemet (innkjøpsbeslutningen ble tatt i et annet program)

1. Gjør en innkjøpsbeslutning ved hjelp av skjemaet nedenfor

Hvis du vil bruke det grunnleggende grunnlaget som grunnlag for en innkjøpsbeslutning, velger du «Ta en innkjøpsbeslutning ved hjelp av skjemaet nedenfor».

Innkjøpsenhet:

- Informasjonen kommer fra innkjøpsorganisasjonens informasjon
- Kan ikke redigeres

Anskaffelsens navn:

- Forespørselens navn kommer fra informasjonen om forespørselen
- Kan ikke redigeres

Beskrivelse av oppkjøpet:

- Beskrivelsen av kjøpet kommer fra beskrivelsesfeltet i forespørselen
- Redigerbart tekstfelt

*Brukertips!*

*Du kan legge til text i redigerbare felt på følgende måter*

- *Ved å skrive inn ny tekst*
- *Ved å kopiere fra et annet dokument*
- *Ved å velge forhåndslagret tekst fra menyen*
- *Ved å trykke på hakeikonet for å nullstille feltet*
- *Forhåndslagret tekst finner du under Verktøy > Rediger lister*
- *Du kan også lagre tekst fortløpende ved å trykke på hakeikonet når du har skrevet ferdig*

Bestemmer:

- Kommer fra forespørselsinformasjonen
- Redigerbart tekstfelt

Sluttdato:

- Velg fra kalendermenyen eller skriv
- Vedtaksdato er obligatorisk

Avgjørelse:

- Vil bli ført i anskaffelsesvedtaket
- Redigerbart tekstfelt

Begrunnelse for vedtaket:

- Vil bli ført i anskaffelsesvedtaket
- Redigerbart tekstfelt

Utvalgte leverandør(er):

- Leverandørvalg kommer fra sammenligningstabellen
- Redigerbart tekstfelt

<u>**Synlighet:**</u>

- Velg en signaturmetode:
- Normal
- Elektronisk signatur *ekstra funksjonalitet

Signatur:

- Alle de personene som har en bruker-ID for systemet vil være forhåndsregistrerte underskrivere
- En ny person kan legges til ved å velge "Legg til ny underskriver".

Service:

- Velg fra kalendermenyen eller skriv inn datoen når informasjonen er/er sendt inn
- Datoen for tjenesten er obligatorisk
- Dersom du ikke ønsker å gi en elektronisk melding gjennom systemet, velg "Varsling er allerede gjort"


2. Anbudsbeslutningen har blitt gjort i et annet program

Hvis en beslutning har blitt gjort i et annet program, og du ønsker å importere dette til Mercell Anbud, velger du “Beslutningen har blitt gjort i et annet program”.

Dersom du ønsker det kan du legge inn vedtaksopplysningene på skjemaet under og/eller legge ved et utfylt anskaffelsesvedtaksdokument til opplysningene.

- Velg "Legg til vedlegg"
  - Kjør nedlastingen i nedlastingsvinduet som åpnes
- Den nedlastede filen kommer til skjemaet som en lenke:
  - Filen kan åpnes fra lenken
  - Filen kan slettes fra hakeikonet på slutten av lenken
- Hvis du ønsker det, kan du legge inn informasjon om kjøpsbeslutning i skjemaet

Datoer:

- Vedtaksdato og forkynnelsesdato er obligatoriske opplysninger som skal fylles ut

Service:

- Velg fra kalendermenyen eller skriv
- Datoen for tjenesten er obligatorisk
- Hvis du ikke ønsker å gi en elektronisk melding gjennom systemet, velg "Varsling utført"

Lagre anskaffelsesbeslutningen og fortsett til varslingsstadiet

- Når du vil gå videre til overføringen av varselet om anskaffelsesbeslutning, klikker du på lenken "Lagre og fortsett" på slutten av skjemaet
- Dersom "Tjeneste er utført" er valgt på skjemaet, er det ikke mulig å lage en elektronisk tjeneste i systemet

*MERK: Anskaffelsesvedtaksdokumentet kan redigeres på nytt inntil melding om anskaffelsesvedtak er sendt.*

Lagre avgjørelsen som en mal

- I visningen kan du lagre beslutningen om å bli modellgutt og gå til varslingsfasen
  - "Lagre avgjørelsen som en mal og fortsett"
- Hvis du kun ønsker å lagre skjemaet som en mal
  - Lagre avgjørelsen som en mal

Maler for anskaffelsesbeslutning kan endres i seksjonen verktøy - maler for anskaffelsesbeslutning

Melding om anskaffelsesvedtak

- Du kan sende varsel om anskaffelsesbeslutning etter å ha lagret anskaffelsesvedtaksdokumentet
- Det nyopprettede (eller importerte) anskaffelsesbeslutningsdokumentet legges automatisk til innsendingsskjemaet
  - Du kan åpne filen ved å klikke på lenkene deres
  - Filen kan slettes ved å klikke på hakeikonet etter dem
  - Hvis vedlegget har mer enn ett vedlegg, kan rekkefølgen på vedleggene redigeres med pilene
- Ved å klikke på lenken "Legg til vedlegg" kan du legge til ønsket antall egne dokumenter

Avsendernavn:

- Informasjonen kommer fra innkjøpsorganisasjonens informasjon
- Redigerbart tekstfelt

Avsenderens e-postadresse:

- Informasjonen kommer fra forespørselsinformasjonen
- Redigerbart tekstfelt

Mottakere:

- Velg om du vil sende innkjøpsbeslutningen
  - til alle som har sendt svar
  - til leverandører knyttet til anskaffelsesbeslutningen eller
  - til alle budgivere valgt som leverandører
- Legg eventuelt til andre mottakere også

E-postemne:

- Informasjonen kommer fra forespørselsinformasjonen
- Redigerbart tekstfelt

Meldingsinnhold:

- Skriv inn en melding for varsling

Sender varselet

- Send meldingen om anskaffelsesbeslutning ved å klikke på knappen "Godta og send anskaffelsesbeslutning".

Rediger avgjørelsen

- Du kan redigere kjøpsbeslutningen