--- title: "Kriterier för upphandlingsartiklar" canonical: "https://support.mercell.com/space/MBTSE/197038278287/Kriterier%20f%C3%B6r%20upphandlingsartiklar" format: markdown --- [Sourcing] I avsnittet *Upphandlingsartiklar och kriterier *definieras anbudsgivarens formulär för upphandlingsföremål och tillhörande kriterier. Samtidigt läggs grunden för jämförelsen av svaren, dvs. poäng/viktvärden och beräkningsmetoder. Dessa kommer också att visas i jämförelsetabellen. Det önskade antalet nödvändiga kriterier definieras för varje upphandlingsartikel eller grupp/delkontrakt. Kriterierna kan vara: - Begärd information - Krav som ska ställas på artikeln - Faktorer som påverkar urvalskriterierna - Ärenden som ska meddelas ## Skapa kriterier Innan du skapar kriterierna ska du skapa en grupp/sektion och definiera artiklarna. Kriterier kan skapas för ett specifikt förvärvsmål, för alla artiklar i en grupp/delkontrakt samtidigt eller för gruppen/delkontraktet i allmänhet. ### Kriterier - Kriteriet efterfrågas för artikeln i anbudsgivarens frågeformulär - Ange namnet på kriteriet i fältet *Artikelns kriterier* - Välj en typ (typerna beskrivs längre fram i denna instruktion) Kriterier som gäller för alla artiklar inom gruppen - Kriteriet efterfrågas för varje artikel i gruppen/delkontraktet (dessa kriterier kan inte poängsättas) - Ange namnet på kriteriet genom att klicka på avsnittet *Kriterier för alla artiklar inom gruppen* - Välj en typ (typerna beskrivs längre fram i denna instruktion) Gruppens allmänna kriterier - Kriteriet gäller för hela gruppen i allmänhet och, efter att ha angetts i anbudsgivarens formulär, för den sista i gruppen/delkontraktet - Ange namnet på kriteriet genom att klicka på avsnittet *Gruppens allmänna kriterier * - Välj en typ (typerna beskrivs längre fram i denna instruktion) ### Kriterietyper Kriterietypen definierar vilken typ av information leverantören kan ange när han eller hon fyller i det elektroniska svarsformuläret. Obligatoriska krav kan ställas på kriterierna, vilket innebär att leverantören måste ange information eller svara på ett visst sätt för att uppfylla de minimikrav som ställs för förfrågan. ### Välj typ av kriterium **Numeriskt** - Anbudsgivaren måste ange numerisk information - Minimi- och/eller maximivärden kan definieras - Antalet decimaler i det värde som anbudsgivaren anger kan begränsas - Detta kan göras obligatoriskt genom att markera rutan *Inmatning kräv* **För kännedom ** - Text för information till anbudsgivaren, inget svar krävs i detta alternativ **Uppladdningsbart** - Anbudsgivaren måste ladda ner filen - Detta kan göras obligatoriskt genom att markera rutan ”Överföring krävs”. **Text** - Anbudsgivaren kan ange fri text - En maximal längd för svaret kan anges i tecken (t.ex. X tecken) - Anbudsgivarens svar kan definieras som: - enradigt - flerradigt - Detta kan göras obligatoriskt att besvara genom att markera rutan ”Inmatning krävs”. **Meny** En rullgardinsmeny där leverantören kan välja önskat alternativ - Begränsningar kan anges för valet av leverantör: - Det finns inga begränsningar i valet - **Meny** - Detta är en rullgardinsmeny där anbudsgivaren kan välja det alternativ han vill ha - Namnge menyn genom att ange text i fältet - Definiera begränsningarna för menyn genom att klicka på ”Definition av menypoängsättning”. Alternativen för begränsningarna är: - Inga begränsningar för valet - Det finns inga begränsningar i valet av alternativ för anbudsgivaren. De kan välja så många alternativ de vill - Välj högst en - Anbudsgivaren kan välja ett alternativ eller lämna frågan obesvarad - Välj minst en - Anbudsgivaren måste välja ett eller flera alternativ (frågan är då obligatorisk) - Välj en - Anbudsgivaren måste välja endast ett alternativ (frågan är då obligatorisk) - Ange posterna för menyn i fälten märkta ”Ny valrad”. Klicka på Enter för att lägga till en ny valrad. **Ja/Nej** - Anbudsgivaren svarar ja eller nej - Frågan kan definieras som ”Valfri” eller ”Val krävs” - Ett ja- eller nej-svar kan definieras som obligatoriskt - Villkorade kriterier kan tilldelas kriteriet - Om rutan *”Ja” är förknippat med ytterligare kriterier* är markerad kan en ny fråga definieras för anbudsgivaren om denne svarar ”Ja” på den ursprungliga frågan - Om rutan *”Nej” är förknippat med ytterligare kriterier* är markerad kan en ny fråga definieras för anbudsgivaren om denne svarar ”Nej” på den ursprungliga frågan. **Post** - Förbered den önskade uppsättningen frågor som anbudsgivaren måste besvara x gånger (t.ex. referenser). - Skapa frågorna/kriterierna under ”Kriterier för posten”. - Det är möjligt att ange det minsta och/eller högsta antal svar som anbudsgivaren måste eller kan lämna. - Frågan är valfri om värdena lämnas odefinierade. **Mellanrubrik** - Underrubriker strukturerar och förtydligar kraven. Detta kvalifikationskriterium kräver inget svar från anbudsgivaren. > ℹ️ Du kan förhandsgranska upphandlingsartikelns kriterier ur leverantörens perspektiv genom att klicka på ögonikonen i det övre hörnet. ## Sortering och radering av kriterier - Kriteriernas ordning kan ändras genom att dra kriteriet till rätt plats (dra och släpp). - Radera valda kriterier samtidigt - Välj de kriterier du vill ta bort genom att markera den tomma rutan bredvid varje rad. - Klicka på den röda raderingsknappen längst upp i rutan. - I funktionsmenyn (ikonen med tre streck) kan du välja följande: - Stäng kriteriet - Döljer detaljerna för kvalificeringsskriteriet (visar endast titeln) - För att redigera ett kvalificeringskriterium igen måste du först öppna det från ikonen ”Öppna kriterierna för artikeln” - Flytta eller kopiera ett kriterium till Allmänt, till alla artiklar eller under ett specifikt kriterium ## **Gruppens allmänna kriterier** När du förbereder din förfrågan kan du också ange gemensamma kriterier för upphandlingsartiklarna. Dessa är kriterier som gäller för upphandling i allmänhet och inte gäller enskilda produkter eller tjänster. - De allmänna kriterierna ställs in enligt samma princip som de kriterier som gäller för specifika upphandlingsartiklar. *Article ref: 110820251125*