---
title: "Forhandlinger i MyMercell"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MDS/196552949761/Forhandlinger%20i%20MyMercell"
format: markdown
---
Her er en guide til at oprette forhandlingsrunder: 

1. Du kan først aktivere forhandlingsmodulet under evaluering af tilbud, efter tilbudsfristen er forbi. Du skal ikke gøre noget for at vælge forhandlingsmodulet til, når du opretter udbud.
  
2. Klik på evaluering. Du accepterer/afviser ESPD besvarelserne og krav, som du plejer under evalueringsprocessen.
  
3. Når du kommer til punktet ‘Forhandling/tildeling’, skal du vælge ‘Tildeling ikke besluttet’, hvis du ønsker at fortsætte med forhandlingerne, inden du tildeler. Det er dette trin at du aktiverer forhandlingsprocessen. Klik ‘Gem’.
  
4. Klik på ‘Aktivér forhandling’ for at aktivere forhandlingsmodulet.
  
5. Der kommer et pop-up vindue. Klik ‘OK’ når du har læst dette.
6. Nu skal du vælge hvad tilbudsgiverne skal have lov til at ændre i deres forhandlingsbud. Du kan vælge at de skal kunne ændre i ‘Krav’ eller ‘Bilag’,  både ‘Krav’ og ‘Bilag’, eller ingenting.   
  
Klik på punkterne i evalueringslisten til højre for at vælge at tilbudsgiverne må eller må ikke ændre dem i forhandlingbuddet. Sæt et flueben i kasserne under tilbudsgiverne for at give dem lov til at ændre filer/krav. Klik ‘Gem’.
  
  
7. Der er nu et nyt ikon som hedder ‘Opret forhandlingsrunde’. Klik på ikonet.
  
8. Udfyld felterne med overskrift, hvornår du skal kunne åbne tilbud, start og slutdato for runden, og evt. kommentar som tilbudsgiverne vil se. Tilføj evt filer som er relevante til forhandlingsrunde ved at klikke på ‘Tryk her for at tilføje filer’.
  
9. Når du klikker ‘Gem’ kan du vælge/fravælge hvilke leverandører skal være med på runden. Klik på plus-ikonet for at tilføje en leverandør og skraldespand-ikonet for at fjerne en leverandør.
  
10. Når du er færdig med at oprette forhandlingsrunden, klik ‘Gem’ og så ‘Start forhandling’.  Herefter kan du ikke ændre datoer, filer, leverandører m.m. Hvis ikke de er korrekte, skal du slette runden og starte en ny forhandlingsrunde forfra.
  
11. Når du klikker ‘Start forhandling’ får de inviterede leverandører en mail notifikation. De kan klikke på linket i mailen for at få adgang til forhandlingsrunden.
12. Der kommer en ny fane på udbuddet, der hedder ‘Forhandlingsrunde’. Her kan du se alle de forhandlingsrunder der er oprettet på dette udbud.

  
Du kan også oprette ny forhandlingsrunder i denne fane når der ikke er aktive forhandlingsrunder i gang ved at klikke ‘Tilføj ny’.  


![image-20250325-095556.png](media://038f9f66-6c9c-4451-a451-c22d891b6bc4)

13. Du kan til hver en tid afslutte forhandlingsrunden (for eksempel hvis der er en fejl i den og du vil oprette en ny) ved at klikke ‘Afslut forhandlingsrunde’.