---
title: "Evaluér tilbud og tildel/afvis leverandører"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MDS/196785635371/Evalu%C3%A9r%20tilbud%20og%20tildel%2Fafvis%20leverand%C3%B8rer"
format: markdown
---
Efter tilbudsfristen eller fristen for anmodning om deltagelse på et udbud kan du evaluere og tildele/kvalificere leverandører ved at følge denne guide:  


1. Klik på vægt-ikonet ‘Evaluer’.
  
2. Du kommer ind på evalueringsskærmen. Her kan du vælge hvilke leverandører du ser ved at sætte et flueben ved leverandørens navn og klikke ‘Update’.

![image-20250327-082435.png](media://e70ff2f3-a1f1-47d1-86b9-57562b26feca)

3. For at evaluere de forskellige tilbud, klik på overskrifterne under ‘Evaluering’ en ad gangen. Listen findes på højre siden af evalueringsskærmen.

> ℹ️ Alle fluebenene bliver først grønne efter du har valgt vinderen og afvist de ikke-vindende leverandører under ‘Forhandling/Tildeling’ og klikket ‘Gem’,


4. Hvis en leverandør har angivet at de deltager i konsortium, bruger andre enheders kapaciteter eller bruger underleverandører, så kan du se underleverandørens ESPD under punktet ‘Informationer om den økonomiske aktør’. Under disse felter vil der være et link til underleverandørens ESPD ved at klikke på hammer-ikonet til højre.

![image-20250327-083610.png](media://af406724-9a15-470f-869e-f7aabeb390a8)

5. Klike på ‘ESPD- Udelukkelsesgrunde’ for at evaluere om leverandørerne opfylder disse. Klik på ‘Accepter alle’ under leverandørens navn for at angive at de opfylde alle udelukkelsesgrunde (Det vil sige at de ikke skal udelukkes på bagrund af hvad de har skrevet i denne del af ESPDet!). Klik ‘Gem’.
  
6. Du kan også evaluere alle dele af ESPD’et enkeltvis ved at bruge drop-down menuerne under de forskellige punkter.

![image-20250327-084105.png](media://c3de4d2c-3943-4320-8660-9e22b3ace210)

7. Gentag processen for ‘Udvælgelseskriterier’ samt de andre punkter i tjeklisten til højre.
  
8. Under punktet ‘Forhandling/tildeling’ vælger du hvem vinder, og hvem ikke tildeles opgaven. Du kan også skrive en kommentar og vedhæft en fil, som kan ses af leverandøren når du tildeler/afviser. Klik ‘Gem’
  
9. Hvis du vil lave en forhandlingsrunde, er det i denne fase du skal gøre det. Klik da ‘Tildeling ikke besluttet’ for de leverandører der skal være med i forhandlingen. Se vores guide til forhandlings runder her: [https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MDS/pages/196552949761](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MDS/pages/196552949761)
10. Når du har evalueret alle leverandører og klikket ‘Gem ændringerne’ aktiveres Tildel-ikonet.
  Når du er klar til at tildele og give besked til leverandører om de er tildelt eller ikke tildelt opgaven, klik på  tildel-ikonet. Du får følgende besked som pop-up. Vælg standstill perioden og skriv evt. interne kommentarer.
  
11. Klik OK for at færdiggøre tildeling.  Leverandørerne får nu en notifikation med et link de kan klikke for at læse evt. kommentarer og se de filer du har vedhæftet.
12. Når evt. standstill perioden er overstået skal du i mange tilfælde en Bekendtgørelse om indgået kontrakter til TED (for EU udbud).
  For at oprette det klikker du på ‘Opret TED tildelingsskema’. Her kan du læse mere om at udfylde en bekendtgørelse om indgået kontrakter i Notice Editor: [https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MDS/pages/196779835468](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MDS/pages/196779835468)