---
title: "MSS Modul 2 - Mercell Fundamentals I"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/195625322242/MSS%20Modul%202%20-%20Mercell%20Fundamentals%20I"
format: markdown
---
---
# 1️⃣ Opprett og vedlikehold mappestruktur
---
## 1️⃣ Opprett mappe
I Mercell MSS har du mulighet å lage en eller flere mapper for å få en type mappestruktur som er tilpasset deres behov. I treningsvideoen til høyre, går vi igjennom hvordan du oppretter nye mapper. I Mercell MSS bruker vi begrepet “Prosjekter” for å definere en mappe.
I Mercell MSS har du mulighet å lage en eller flere mapper for å få en type mappestruktur som er tilpasset deres behov. I MSS kaller vi den enkelte mappe for et prosjekt.
**Eksempel kan være:**
- Kategoristyrt
- Avdelingsstyrt
- Brukerstyrt
- Prosedyretype
Funksjonaliteten innebærer at du som bruker kan tilpasse mappestrukturen til egen rasjonalitet, og kan bygge opp en struktur tilpasset deres spesifikke behov.
I rammen til høyre vil vi se på noen konkrete eksempler som vi ofte møter ute hos våre kunder, og der deres erfaringer kan komme deg som kunde til nytte ved opprettelse av egen mappestruktur.
Mappestrukturen i Source-to-Contract vil nok minne mange på filutforsker i Windows som de fleste kjenner godt. En sammenligning som passer godt, da mapper kan bygge i hierarki og der konkurransene vil ligge i en eller flere av mappene i systemet. Dette betyr at der en konkurranse kanskje gjelder for flere underkategorier kan den plasseres høyere opp i hierarkiet, mens dersom det er en kategorispesifikk anskaffelse for en enkelt underkategori, kan konkurransen plasseres i tilhørende prosjekt.
> ⚠️ Vi anbefaler at organisasjonen avklarer internt hvilken type mappestruktur som dere ønsker å implementere, slik at Mercell i implementeringsfasen kan hjelpe deg og din organisasjon med et så godt utgangspunkt som mulig.
> ✅ **Klikk på “Start” for å begynne leksjonen.**
---
> Macro (iframe)
---
## 1️⃣ Organisasjonsspesifikk mappestruktur
> ✅ Ofte gjenspeiler mappestruktur organisasjonens måte å jobbe på, dersom dere jobber kategoribasert, kan mappestruktur opprettes paralelt.
Mercell Source-to-Contrasct gir deg muligheten for å opprette en organisasjons spesifikk mappestruktur som reflekterer hvordan dere jobber internt. Det er imidlertid mange ulike måter som kan brukes for å organisere deres mappestruktur, vi vil her konsentrere oss om de mest vanlige:
**Kategoribasert:**
I denne metodikken vil den enkelte mappe gjenspeile en hovedkategori på nivå 1, mens den underliggende mappen vil være nivå 2 og påfølgende mapper og konkurranser nivå 3 og 4.
**Organisasjonsmodell: **
I enkelte tilfeller opererer organisasjonen med funksjonelle barrierer mellom ulike organisatoriske enheter, det er derfor hensiktsmessig å strukturere mappene i henhold til organisasjonsmodellen.
**Brukerfokus: **
Mappestrukturen kan gjenspeile brukers forbruk ved å være organisert på en slik måte at samtlige avtaler som anvendes i en avdeling er samlet i en mappestruktur, mens universelle avtaler på tvers av organisasjonen befinner seg i fellesmapper slik som “Datarekvisita”.
**Prosedyretype:**
Differensiering på basis av prosedyre er også en vanlig metodikk i prosedyre sentrerte organisasjoner. Her deles mappene opp på basis av hvilken del av regelverket anskaffelsen tilhører.
> ✅ **Klikk på “Start” for å begynne leksjonen. **
---
> Macro (iframe)
---
## 1️⃣ Vedlikehold av mappestruktur
> ℹ️ Uten kontinuerlig vedlikehold og en ansvarlig bruker, har mappestrukturer en tendens til å vokse organisk. Ofte mister en som konsekvens kontroll og oversikt.
Ofte opprettes mappestrukturen ved implementering og vedlikeholdes sporadisk etter behov. Dette fører imidlertid til at flere brukere har tilgang til å opprette mapper, og som konsekvens vokser mappestrukturen uten at det eksisterer sentral kontroll med strukturen.
- I Mercell anbefaler vi derfor at kun noen få medarbeidere har tilgang og mulighet til å opprette mapper slik at dere kan sikre en konsistent metodikk og dermed opprettholde differensieringen over tid.
- Dersom organisasjonen deres velger å bruke vår tilnærming, kan behov enkelt meldes ved bruk av kommunikasjonsmodulen i systemet, Teams eller Slack, slik at administrator kan vurdere om eksisterende kategorier skal benyttes, eller om det er behov for å opprette en ny.
---
> ⚠️ Over tid vil dere som konsekvens ha bedre kontroll over deres struktur og forhindre at mapper over tid vokser ut av kontroll med påfølgende prosjekter for å skape struktur.
---
> ✅ **Klikk på “Start” for å lære hvordan du vedlikeholder dine mapper!**
---
> Macro (iframe)
---
> ℹ️ I denne treningsvideoen viser vi deg hvordan du kan endre mappe på en konkurranse slik at du kan restrukturere din mappestruktur.
> ✅ **Klikk på “Start” for å lære hvordan du vedlikeholder dine mapper!**
---
> Macro (iframe)
---
