--- title: "MSS Modul 3 - Mercell Fundamentals I" canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/195625322998/MSS%20Modul%203%20-%20Mercell%20Fundamentals%20I" format: markdown --- --- # 1️⃣Milepæler - En introduksjon > ✅ Milepæler kan brukes på prosjektnivå, på konkurransenivå eller på avtalenivå - kombinert gir verktøyet mulighet for strategisk planlegging på tvers av innkjøpskategorier Milepæler er et verktøy som har stort potensiale, og ved å kombinere bruk av milepæler fra konkurranse nivå, opp til prosjekt, kan du som oppdragsgiver bruke verktøyet for å strategisk planlegge dine aktiviteter. Ved å bruke funksjonaliteten konsekvent, vil dere over tid lage en komplett oversikt over alle sentrale hendelser og aktiviteter fra konkurranse og avtale, helt opp til kategorinivå. --- ## 1️⃣ Milepæler - På prosjekt og kategorinivå --- I de foregående leksjonene har vi vist deg hvordan du kan bruke mapper og prosjekter for å bygge opp en organisasjonsspesifikk mappestruktur som gjenspeiler måten dere jobber på. Et eksempel vi har bruk, er tatt fra organisasjoner som har innført kategoristyring. I denne treningsvideoen skal vi vise dere hvordan dere kan operere med milepæler på to nivåer i kategoritreet. > ✅ **Klikk “Start” for å begynne leksjonen** --- > Macro (iframe) --- ## 1️⃣ Milepæler på konkurranse og avtalenivå --- --- > ℹ️ I Mercell MSS kan du som vi har vært inne på, ikke bare opprette milepæler på prosjektnivå, men også for den enkelte konkurranse og avtale og slik ha en målhierarki som naturlig følger deres interne struktur. ![image](media://1c86e9d9-aaac-4e2b-b9fb-b1a82d654e0a) > ✅ I treningsvideoen skal vi vise dere hvordan dere oppretter en milepæl på en konkurranse, eller avtale da prosessen er identisk. Klikk på “Start for å begynne leksjonen! --- > Macro (iframe) --- ## 1️⃣ Bruke notater i konkurranser, kunngjøringer og avtaler --- > ✅ Bruk notater aktivt for å stimulere til samarbeid gjennom plattformen, en kollektiv hukommelse sikrer at alle får informasjonen og overføring til konkurransen I treningvideoen skal du få prøve å legge til et notat og øve deg i funksjonen. Klikk på “Start” for å komme i gang og lykke til med leksjonen! ![image](media://c6d9a732-c826-4b7b-b067-4aead9cafa27) > ℹ️ 1. Du kan endre eller slette notatet, men husk at hver gang du endrer og klikker ‘Lagre’, sendes det en melding om at notatet er endret til alle meldingsmottakerne. > ℹ️ 2. Andre brukere kan ikke endre eller slette ditt notat, og du kan heller ikke endre eller slette andres notat. > ℹ️ 3. Brukere som kun har leserettigheter, kan lese notater men ikke legge inn. > ✅ Klikk på “Start” for å begynne leksjonen! --- > Macro (iframe) --- # 2️⃣ Beskrivelse og sentrale frister > ℹ️ Husk at beskrivelsen vil overføres til kunngjøringsskjemaet. Beskrivelsen bør være en kort overordnet beskrivelse som avgrenser markedet slik at leverandører enkelt kan identifisere om de er innenfor ansakaffelsens scope. --- Overskriften som legges inn i feltet vil være navnet på anskaffelsen slik den vil fremkomme på utlysningen, både i MercellToday, Doffin og TED. Vi anbefaller også at du legger inn ditt saksnummer fra arkivsystemet dersom du har en referanse slik at det er enkelt å identifisere dokumentasjonen på et senere tidpsunkt. ![image](media://9c3e62a7-703e-4b6e-8243-9851ccd57a75) > 📝 1. **Tilbudsfrist:** Oppdragsgiver må oppgi en tilbudsfrist > 📝 2. **Tidspunkt for tilbudsåpning: **Oppdragsgiver må oppgi et tidspunkt for åpning av tilbudene, dette regulerer også når du faktisk får tilgang til dokumentene. Vi anbefaller derfor at du velger tilsvarende datao som for tilbudsfrist, men utvider med en halvtime. Du vil da få tilgang til inngitte tilbud så raskt som mulig etter tilbudsfristens utløp. > 📝 3. **Type vedeståelsesfrist: **I systemet kan du velge om tilbudet skal være gyldig frem til en spesifikk dato, eller en gitt antall måneder etter tilbudsfristens utløp. > 📝 4. **Anbefalt dokumentfrist: **I Mercell gir vi oppdragsgiver mulighet til å definere en dokumentfrist, ved å bruke denne funksjonaliteten vil leverandør få et varsel der de anbefalles å melde sin interesse innen denne datoen. Mekanismen kan brukes for å stimulere til at leverandører melder sin interesse og deremed at du som oppdragsgiver får oversikt over grad av konkurranse i din anskaffelse. > 📝 5. **Tidsfrist for å stille spørsmål:** Frist for å stille spørsmål er avhengig av anskaffelsens verdi, regulert i regelverket. Det er imidlertid også mulig å bruke funksjonaliteten for konkurranser under terskelverdi for å sikre forutsigbarhet og transparens i prosessen. > ✅ **Klikk på “Start” for å begynne leksjonen!** --- > Macro (iframe) --- # 3️⃣ Brukere, rettigheter og samarbeid --- ## 3️⃣ Brukere --- ## 3️⃣ Rettigheter --- ## 3️⃣ Samarbeid med andre organisasjoner --- # 4️⃣ Legge til brukere i teamet --- I klippet på underkan du se hvordan man legger til brukere og tideler rettigheter for ulike roller. > ✅ Dersom dere ofte samarbeider med andre aktører, kan dere fremdeles jobbe samme selv om dere er i ulike organisasjoner. Inviter dem som samarbeidende organisasjon og du kan invitere inn deres brukere med samme metodikk som vist i treningsvideoen.  Husk at rettigheter nedarves fra prosjekt til konkurranse, det betyr at dersom en bruker har høyere rettigheter på prosjektnivå, vil de få samme rettigheter på din konkurranse. > ❌ Er det brukere på listen som ikke skal ha tilgang? Ta kontakt med din administrator og be hen redigere rettighetene på prosjektet. > ✅ ** Klikk på “Start” for å begynne leksjonen!** --- > Macro (iframe) --- ![image](media://85bcb914-7f94-42bb-97e2-9614e66a8359)