---
title: "MSS Modul 7 - Mercell Fundamentals I - Del I"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/195625323280/MSS%20Modul%207%20-%20Mercell%20Fundamentals%20I%20-%20Del%20I"
format: markdown
---
---
# 7️⃣ Utlysningsfasen
---
I utlysningsfasen har du som oppdragsgiver behov for å kommunisere med dine leverandører ved bruk av funksjonaliteten i Mercell. Vi skal her vise deg hvordan du besvarer meldinger og hvordan du legger ut tilleggsopplysninger som spørsmål og svar.
Vi har også ofte behov for å samarbeide med våre kollegaer, og vi skal også vise deg hvordan du gir de tilgang til konkurransen.
Vi har også ofte behov for å samarbeide med våre kollegaer, og vi skal også vise deg hvordan du gir de tilgang til konkurransen.
---
## 7️⃣ Meldinger
> ℹ️ Kommunikasjonsmodulen lar deg kommunisere med en eller flere leverandører. Funksjonaliteten kan brukes der du ønsker å formidle informasjon individuelt, eller der informasjonen ikke skal være tilgjengelig for alle leverandørene.
---
> ℹ️ **Meldinger** er en funksjon for e-post både internt og eksternt. Her kan du ta deg av kommunikasjonen med leverandørene, besvare spørsmål og foreta avklaringer.
Mercell anbefaller at all kommunikasjon med leverandørene i konkurransefasen, utelukkende skjer ved bruk av kommunikasjonsmodulen. Ved å ha all kommunikasjon på et sted, i tilknytning til anbudet bevares sporbarhet og sikrer at begge parter har oversikt over hva som har blitt avtalt.
> ✅ **Trykk på “Start for å begynne leksjonen!**
---
> Macro (iframe)
---
## 7️⃣ Offentlige tilleggsopplysninger
> ℹ️ **Hvordan kunngjør jeg til leverandørene?**
> ℹ️
> ℹ️ Når du ønsker å formidle informasjon til alle leverandørene, kan du bruke funksjonaliteten for offentlige tilleggsopplysninger. Leverandørene vil da motta et varsel og en link til informasjonen.
**Hvordan svarer jeg på spørsmål?**
Når du har spørsmål der svarene skal publiseres til alle leverandørene, anbefaler vi å lage en generell tilleggsopplysning med navnet** “Spørsmål og svar 1”. **
---
> 📝 Offentlige tilleggsopplysninger kan brukes både for å publisere generell informasjon og til å besvare spørsmål der informasjonen skal deles med alle tilbudsgivere
Vi anbefaler å bruke funksjonaliteten for å sikre at informasjonen når samtlige leverandører og er tilgengelig uavhengig av hvilken medarbeider som arbeider med anbudet.
> ✅ Ved å bruke samme benevnelse er det enkelt å ha god struktur slik som “Spørsmål og svar 1”, “Spørsmål og svar 2” eller “Tilleggopplysninger 1”
> ✅ **Trykk på “Start” for å begynne leksjonen!**
---
> Macro (iframe)
---
# 7️⃣ Evalueringsteamet
---
Når tilbudene er levert er du som innkjøper ofte avhengig av fagkunnskapen til dine kollegaer som faktisk skal bruke produktene i utførelsen av sin jobb. Arbeidstøy til eksempel er personlig utstyr der passform og komfort betyr mye da brukeren ofte benytter tøyet en hel arbeidsdag. I krevende miljøer stilles det strenge krav til tekniske egenskaper. I miljøer med brannfarlig materiale og eksplosive substanser, er flammehemmende bekledning til eksempel påkrevd.
> ✅ I Mercell MSS er det derfor mulig å invitere inn dine kollegaer og gi dem leserettigheter til anbudet slik at selv kan gå inn i systemet, lese leverandørens besvarelse og laste ned eventuelle vedlegg. Ved å invitere inn dine kollegaer gir systemet mulighet for å etablere en dynamisk arbeidsflyt der all informasjon er tilgjengelig på et sted og der risikoen for manuelle feil elimineres.
Vi anbefaler derfor at din organisasjon har ett antall lettbruker lisenser tilgengelig som kan fordeles til brukergruppe medlemmer etter behov, dersom dere mangler lisens, ta kontakt med kundeservice så vil de hjelpe deg videre.
> ℹ️ I neste avsnitt skal vi vise dere hvordan du inviterer inn en medarbeider og gi de tilgang til konkurransen, vi skal også se på hvordan du kan evaluere anbudet utenfor Mercell ved
---
## 7️⃣ Legg til team
---
> ℹ️ Du kan invitere inn medlemer fra egen organisasjon i tillegg til eksterne konsulenter og samarbeidspartnere.
Når du skal starte evalueringen, er det hensiktmessig å invitere inn medlemmene av brukergruppen og da spesielt de som har en rolle i evalueringen av kvalifikasjonskravene på et tidlig tidspunkt.
I dette klippet viser vi deg hvordan du legger til medlemmer til konkurransen. Vær oppmerksom på at dersom de har tilgang til prosjektet, vil de ha tilsvarende rettigheter for alle underliggende konkurranser. Vi anbefaler derfor at rettigheter administreres på konkurransenivå.
> ✅ **Klikk på “Start” for å begynne leksjonen!**
---
> Macro (iframe)
---
# 7️⃣ Evalueringsskjema
---
---
---
