--- title: "MSS Modul 5 - Mercell Fundamentals I" canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/195625324350/MSS%20Modul%205%20-%20Mercell%20Fundamentals%20I" format: markdown --- --- # 1️⃣ Kunngjøring av konkurranse --- ## 1️⃣ Direkte invitasjon til konkurranse > ✅ Husk at du kan kombinere ulike måter å publisere din konkurranse på, selv om du inviterer leverandører direkte kan du også publisere til Mercell Today I enkelte tilfeller sourcer din organisasjon mot et kjent leverandørmarked der en kun ønsker å invitere utvalgte leverandører. Det kan være at disse er forhåndsgodkjent, eller at de tilhører et nisjemarked. Ved direkte invitasjon vil kun de leverandørene som har mottatt inivtasjonen få tilgang til konkurransen. I treningsvideoen i høyre ramme viser vi hvordan du inviterer leverandørene direkte. > ℹ️ I neste kapittel viser vi deg hvordan du redigerer betingelsene for konkurransen og velger om du ønsker å publisere kun direkte til valgte leverandører eller til Mercell Today i tillegg til valgte leverandører. > ✅ **Trykk på Start for å komme igang med leksjonen!** --- > Macro (iframe) --- ## 5️⃣ Kunngjøring til Mercell Today > ℹ️ I Mercell bringer vi leverandørmarkedet til deg, er det en ting vi vet, så er det at grad av konkurranse har en direkte sammenheng med hvor eksponert en konkurranse er i markedet. Kort forklart, hvor mange relevante leverandører du kan nå med din publisering og dermed tiltrekke. Spesielt for standardiserte produkter med høy tilgjengelighet i markedet, kan Mercell Today med en stadig voksende leverandørdatabase, tilby over 17.000 leverandører klare til å kjempe om din kontrakt. Ved å kunngjøre til Mercell Today får du umidelbar tilgang til en stor sourcing base der ditt neste konkurransefortrinn kan befinne seg. I offentlig sektor kan denne metoden benyttes for frivillig kunngjøring under terskelverdi uten publisering til Doffin. I treningsvideoen til høyre viser vi deg hvordan du går frem om du ønsker å kunngjøre direkte til leverandører, i tillegg til Mercell Today. > ⚠️ Dersom du tilhører privat sektor kan du hoppe over Kapittel 1.3 og gå videre her: > ⚠️ > ⚠️ [https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MNS/pages/195625324523](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MNS/pages/195625324523) > ✅ **Klikk på Start for å komme i gang med leksjonen!** --- > Macro (iframe) --- ## 5️⃣ Kunngjøring til Doffin og TED > ℹ️ I offelig sektor, dersom sourcing pprossesen overstiger gjeldende nasjonale eller EUs terskelverdi, må anskaffelsen kunngjøres til Doffin for førstnevte, i tillegg til TED for sistnevnte. Publisering til Doffin kan også benyttes ved frivillig kunngjøring under terskelverdi med publikasjon til Doffin. I klippet til høyre viser vi deg hvordan du går frem for først å publisere til Doffin, og deretter til TED databasen. > ✅ **Trykk på “Start” for å begynne leksjonen!** --- > Macro (iframe) --- ## 5️⃣ Kunngjøring av endringer > ℹ️ I utlysningsperioden er det ofte behov for å publisere en endring til kunngjøringen. Dersom du tilhører privat sektor, bør prosessen være transparant slik at leverandørene har forutsigbarhet om at kunden følger god forretningsskikk. I offentlig sektor stilles det strenge krav til kommunikasjon og kunngjøring av endringer. Uavhengig av ditt behov, vil Mercell sikre at dine forretningsprosesser foregår på en måte som inngir til tillit og samarbeid. I treningsvideoen til høyre viser vi deg hvordan du kunngjør endringer til din prosess. > ✅ **Klikk på “Start” for å begynne leksjonen** --- > Macro (iframe) --- ## 5️⃣ Avlysning av konkurransen > ℹ️ I en utlysningsperiode kan uforutsette hendelser oppstå som fører til at du har behov for å avlyse konkurransen. Det kan være feil ved oppgitt volum, kontraktile forhold eller usikkerhetsmomenter som har oppstått i utlysningsfasen. I offentlig sektor er det også regelverk som regulerer plikt og rett til avlysning. I treningsvideoen i høyre ramme viser vi deg hvordan du går frem når du skal avlyse en konkurranse og kommunisere avlysningsbeslutningen til dine tilbydere. > ✅ **Klikk på “Start” for å komme i gang med leksjonen! ** --- > Macro (iframe) --- # 5️⃣ Meld interesse på konkurransen --- ## 5️⃣ Tilgang til konkurransedokumenter > 📝 Anskaffelser over terskelverdiene skal være fritt tilgjengelig for potensielle interessenter Tilgang til konkurransedokumentene reguleres av din utlysningsform. Dersom du anvender direkte invitasjon er det kun de leverandørene du aktivit har invitert til konkurransen som får tilgang til konkurransedokumentene. I de tilfeller du velger å lyse ut konkurransen via Mercell Today, Doffin eller TED, vil en lenke være tilknytet utlysningsskjemaet som gir leverandøren tilgang til konkurransen og vedlagte dokumenter. > ✅ Slik vil mailen som leverandøre mottar se ut! ![image](media://54ff1347-9374-4a39-af71-66112e55d494) --- ## 5️⃣ Godta invitasjon til konkurransen > ℹ️ Etter å ha invitert leverandørene til konkurransen, må de aktivt foreta en handling for å godta invitasjonen I tidligere kapittel har vi vært inne på ulike metoder for å sørge for markedseksponering fra direkte invitasjon til Mercell Today og Doffin/Ted. Ved utsendelse av invitasjon til deltakelse, må leverandør godta invitasjonen og opprette en brukerkonto dersom de ikke har dette fra tidligere. Ved å godta invitasjon får leverandøren tilgang til konkurransedokumentene. > ✅ Du vil på statussiden til konkurransen ser hvor mange som har tilgang, meldt interesse og hvor mange tilbud som er mottatt i konkurransen. ![image](media://f54a892e-8f1b-4622-82be-3b7fcc75a666) --- ## 5️⃣ Meld interesse - Offentlig kunngjøring > ⚠️ Ved å oppfordre leverandørene til å melde interesse, vil du som innkjøper få en oversikt over forventede tilbydere og dermed grad av konkurranse om din utlysning Ofte kan det være en fordel å be leverandørene melde sin interesse når dersom de har til hensikt å tilby. Mekanismen gir deg som innkjøper en indikasjon på hvor mange tilbud du kan forvente, og dersom du kjenner markedet godt, også en indikator på graden av konkurranse. Ved å sammenligne mot de tilbydere som har lest konkurransen, kan du også få ett innstrykk av din attraktivitet i markedet. Dersom svært mange har vært inne å orientert seg i anbudet, men kun ett fåtall har meldt interesse, kan det være hensiktsmessig å kontakte leverandørmarkedet, stimulere til deltakelse og slik sett aktivt øke konkurransegraden. > ✅ Slik vil mailen som leverandøren mottar se ut! ![image](media://fe4b6d43-993e-4aaf-840a-8785b9944373) --- ![image](media://9be9e287-c184-44f4-bc6a-921c6edfe590)