---
title: "Opprette mal for protokoll"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/261587128/Opprette%20mal%20for%20protokoll"
format: markdown
---
Anskaffelsesprotokollen som opprettes automatisk i Mercell, inneholder en hel del mer enn det som regulert gjennom forskriftene. Les mer om innholdskravet i FOA [del II](https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974/KAPITTEL_2-3#%C2%A710-5) og [del III](https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974/KAPITTEL_3-14#%C2%A725-5)

Derfor er det mulig å lage maler for protokollen. Dette kan være spesielt nyttig hvis virksomheten din har automatisk arkivering i sak/arkiv og dere ønsker å arkivere og journalføre en protokoll som kun inneholder den informasjonen som er påkrevet jf. forskriftene. 

## Opprett en protokollmal

 Klikk på virksomhetens navn øverst til høyre på skjermen

![image](media://fdde8ee9-2afd-4409-9d2a-106af7fbad5a)


Klikk på tannhjulet

![image](media://196d510d-0198-4f9e-a8f7-fbae1c73e6f8)


Klikk på ‘Mal for protokoll’

![image](media://d763af68-1747-4dbe-8e4c-9d8b99f9316a)


Klikk på ‘Ny protkollmal’

![image](media://af2b5411-585c-4418-87d1-e31fa7360275)


Gi malen et navn.

Klikk på + tegnet til venstre for å utvide tre-visningen, og huk av for de elementene som skal være med i protokollen.

![image](media://9c27a261-72af-4498-a58a-e70a9ecf9364)


Klikk på Lagre og godkjenn når du er ferdig. Du kan når som helst redigere malen senere dersom du ønsker å gjøre endringer.


### Sette inn malen i en protokoll

Fra rullegardinmenyen i protokollen velger du mal

![image](media://a3603b84-eedc-42f2-a074-dd7e94750e0a)


Vi ser nå at flere av feltene nå er utelatt fra protokollen. Du kan nå sende protokollen til arkivet dersom dere har arkivintegrasjon, eller du kan laste ned en pdf.

![image](media://4094a546-5b1a-4806-a6cc-8cec804b805f)


## Relaterte artikler



> Macro (contentbylabel)

> Macro (details)
> 
> | Related issues |  |
> | --- | --- |