---
title: "Registrere prisskjema (produkter)"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/405209452/Registrere%20prisskjema%20(produkter)"
format: markdown
---
Ved å registrere priselementene i Mercell, vil du få pristilbudet fra leverandørene direkte inn i løsningen. Dette kan senere gjenbrukes i kontrakten ved å bruke dynamiske dokumenter med flettefunksjon.
Totalprisen fra tilbyderne vil brukes til å beregne rangeringen til leverandørene dersom du bruker en av følgende evalueringsmetoder:
- Laveste pris
- Relativ
- Absolutt
- Kost / nytte forhold
Når du velger ‘Laveste pris’, ‘Absolutt' eller ‘Kost / Nytte’ **må **du altså registrere et prisskjema i Mercell. Dette gjør du under menyen Produkter.
Klikk på **+ Legg til**
Du for opp dette bildet.
Først må du registrere en kategori. Kategori brukes for å kategorisere forskjellige priselementer for produkter og tjenester i samme prisskjema. For eksempel kan en rammeavtale for kontorrekvisita bestå av kategorier for kopipapir, konvolutter, penner, etc.
Klikk på + tegnet for å opprette en kategori.
Skriv inn navnet på kategorien du vil opprette og klikk på ‘Opprett’ for å opprette kategorien.
I feltet Vare/Tjeneste beskrivelse beskriver du priselementet, varen eller tjenesten.
I feltet Leveringsdato kan du angi en frist for levering av varen/tjenesten. Dette kan benyttes i tilfeller der leveransen skal skje i faser.
Dersom leverandørene skal ha en mulighet til å oppgi en leveringsdato, huker du av her.
> ℹ️ ‘Leveringsdato’ og ‘Leverandøren kan oppgi dato’ er ikke tilgjengelig på rammeavtaler.
Estimert enhetskost kan brukes for å registrere anskaffelsens samlede budsjett. I tilbudsevalueringen vil dette umiddelbart gi et bilde av tilbudenes sum i forhold til budsjettet.
Merk at estimert enhetskost **ikke er synlig for leverandørene.**
Antall benyttes for å gi de forskjellige priselementene en vekting, slik at man kommer frem til en samlet handlekurv for hele anskaffelsen.
I feltet Enhet angir du i hvilken enhet priser skal oppgis.
Klikk på Lagre varelinje når du er ferdig.
Klikk på **+ Legg til** hvis du vil legge til flere priselementer.
## Importere prisskjema fra et regneark
Dersom du skal lage et prisskjema med mange priselementer, kan det være en fordel å utarbeide prisskjemaet i Excel, og importere dette til Mercell.
Denne funksjonen krever imidlertid at du først eksporterer en mal som du deretter fyller ut og importerer.
> ⚠️ Du kan ikke importere et tilfeldig regneark med et prisskjema.
Klikk på sky-ikonet for å laste ned regnearkmalen.
Åpne regnearket og fyll ut med kategorier, beskrivelse, antall og budsjett. Her kan du også legge inn nye kategorier.
Dersom du ikke ønsker å oppgi budsjett (estimert enhetskost), skriver du 0 (null).
**OBS: **alle felter må være utfylt, ellers vil importen feile.
Lagre regnearket på PC-en på et sted du finner det igjen. Normalt lagres det automatisk i mappen kalt Nedlastninger.
Klikk deretter på “pil opp i sky”-ikonet og velg riktig fil.
Dersom importen var vellykket blir det slik.
Dersom opplastingen ikke var vellykket må du sjekke regnearket og se om noen av feltene ikke er fylt ut. Det kan f.eks. være at en av cellene ikke er fylt ut.
Du kan fortsette å fylle ut regnearket med flere prisselementer og laste det opp på nytt for å legge til de nye priselementene. Du kan også klikke på beskrivelsen på de enkelte varelinjene og redigere.
## Legge til flere kolonner i prisskjemaet
Dersom du ønsker å legge til flere kolonner i prisskjemaet.
Dette kan brukes dersom du ønsker mer informasjon om produktene eller tjenestene fra leverandørene, f.eks. varenr, url til bilde eller datablad, informasjon om miljømerking etc.
Du kan også legge til flere kolonner med tilleggsinformasjon om produktene du forepør, f.eks. pakningsstørrelse, krav til miljømerking, etc.
Klikk på rutenett-ikonet.
Klikk på **+ Legg til**
Du får opp denne boksen.
Gi kolonnen et navn.
Med Kolonnetype kan du velge hvilken type data kolonnen skal inneholde:
- Dato/kl-slett,
- nummer,
- tekst, eller
- URL.
Huk av for ‘Input fra innkjøper’ dersom du skal bruke kolonnen til å gi en nærmere beskrivelse av priselementet.
Huk av på ‘Input fra leverandør’ hvis du skal innhente opplysninger fra leverandøren, og evt. om feltet skal være obligatorisk for leverandøren å fylle ut.
Klikk på Lagre.
Når du er ferdig, klikker du på tilbake-knappen for å komme tilbake til prisskjemaet.
> 📝 De nye kolonnene vil ikke vises i Produkter-bildet, men du vil se de som gule kolonner når du laster ned et regneark.
##
## Hvordan det ser for leverandørene
Leverandørene har også mulighet til å laste ned regneark for utfylling som de så kan laste opp igjen på samme måte som beskrevet ovenfor. Leverandørens versjon av regnearket er låst slik at kun de feltene som skal fylles ut er mulig å redigere.
> ✅ Det vil ikke være mulig for leverandørene og gjøre endringer i kolonner, rader eller formler i regnearket.
I Mercell vil et prisskjema registrert som ovenfor se ut som bildet nedenfor. Dersom du har lagt til flere kolonner, vil disse dukke opp som felter knyttet til de forskjellige priselementene.
Total sum blir den prisen som systemet benytter for å beregne rangeringen dersom du har valgt en av evalueringsmetodene nevnt i innledningen til denne guiden.
## Relaterte artikler
> Macro (contentbylabel)
> Macro (details)
>
> | Related issues | |
> | --- | --- |