---
title: "Bruk av filbehandler"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MNS/97583786/Bruk%20av%20filbehandler"
format: markdown
---
I filbehandler kan man lage sin egen mappestruktur for lagring av dokumenter i Mercell.

Filbehandler er tilgjengelig på forsiden i Mercell:

![image](media://cf5ae92e-c49e-4d5d-b93f-8076ea6aef5c)


### Mapper

Det er lurt å opprette egne mapper for dokumentasjon man ønsker å ha lagret. 

Når du laster opp vedlegg fra PC/Server vil filnavn følge med. For å endre filnavn og beskrivelse, klikker man på dokumentet.

![image](media://ae1bc84c-af50-45e6-befd-ea33a7fcde69)

 

### Endre navn og beskrivelse

Du kan endre navn og beskrivelse. I beskrivelsen kan man for eksempel opplyse om hvor lenge dokumentet er gyldig. Denne beskrivelsen vil være synlig når dokumentet hentes inn i en konkurranse.

![image](media://cc59f2e2-f9d6-430f-ae14-dd3676d1864b)


### Lås dokument

Du kan velge å låse dette dokumentet, slik at ingen får endret informasjonen. Det er kun den som låser, som får sjekket inn og endret dette.

Når dokumentet er låst ser det slik ut:


![image](media://a0d12149-b9ce-4b3a-b0a6-6fef1b4851bb)


### Hent inn dokument i konkurranse

I fanen vedlegg kan man hente inn dokumenter fra filbehandler

![image](media://6d23a05a-41bb-40d9-9142-d622fd47e25c)


Her kan man se når dokumentet sist har blitt endret, og velge flere filer av gangen.

![image](media://2b7cf739-9b27-4d0c-97f8-aae698658205)


### Hent inn dokument på leverandør i konkurranse

Man kan gå inn på den aktuelle leverandøren som har levert tilbud, og som man ønsker å hente inn tidligere innleverte dokumenter på.

![image](media://d0ecde89-6a8e-4df7-abbf-7fdd085181b6)


Under fanen "Leverandør" kan man se "Dokumenter lagt til av innkjøper"

Her ser du også et ikon for "Filbehandler"

![image](media://39ef0867-0232-4a09-82d1-258b6d1efb0f)

![image](media://f235feda-6fb1-48ea-b4e8-f46be8c7f7e2)

Når man klikker på dette, kommer man inn i mappestrukturen, og finner da leverandørens mappe. 


### Velg filer

Filene er markert med klokkeslett for "sist endret". Du kan også laste ned og sjekke dokumentene, før du henter dem inn ved å klikke på sky-ikonet.

Du kan markere flere filer samtidig ved å klikke på dem.

![image](media://4895339b-144f-4c83-ad78-70c5c7bf61cb)


Klikk på "Select files" for å hente inn filene på leverandøren.

### Beskrivelse/kommentar

Beskrivelsen av dokumentet vises etter opplasting. Kommentarene kan benyttes for å enkelt vise om dokumentet er gyldig eller ikke.

![image](media://78f1bd11-da84-4b74-8e11-bcd8a391f5d1)


Hvis man klikker på filnavnet, kan man endre på dokumentet dersom det ikke er låst. 

### Last opp ny versjon

Dersom dokumentet ikke er gyldig, kan man oppdatere ved å laste opp en ny versjon. Dokumentet vil da være oppdatert i fremtidige konkurranser.

![image](media://c8e521cf-d72d-4b49-9938-f7cf7b389fc3)


Historisk informasjon er tilgjengelig

![image](media://aadd3dd1-4594-4628-8eb0-c360b70df60b)




> Macro (details)
> 
> | Related issues |  |
> | --- | --- |