---
title: "AI-modul för anbudssammanfattningar (AI module for tendering summary)"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MSE/196199678137/AI-modul%20f%C3%B6r%20anbudssammanfattningar%20(AI%20module%20for%20tendering%20summary)"
format: markdown
---
### **Syfte:**

### **Syfte**:

Att förse leverantörer med en kortfattad sammanfattning av förfrågningsunderlag som lyfter fram de viktigaste aspekterna, så att de snabbt kan förstå kraven och besluta om de vill delta.

### Processen:

1. **Datainmatning:** Modulen laddar kompletta förfrågningsunderlag från allmänt tillgängliga databaser.
2. Ramapplikation: Ett fördefinierat ramverk används för att identifiera och extrahera nyckelaspekter av anbuden. Detta ramverk inkluderar kriterier som:
  - **Projektets omfattning:** Beskrivning av projektet eller tjänsten som ska upphandlas.
  - **Budget:** Beräknad kostnad eller ekonomisk ram.
  - **Tidslinje:** Deadlines för inlämning och slutförande av projekt.
  - **Kvalifikationskrav:** Kvalifikationer och kriterier som leverantörer måste uppfylla.
  - **Riktlinjer för inlämning:** Instruktioner om hur man lämnar anbud.
3. **Sammanfattning:** Med hjälp av Natural Language Processing (NLP) bearbetar modulen förfrågningsunderlaget för att generera en kortfattad sammanfattning med fokus på de identifierade nyckelaspekterna.
4. **Visa:** Den sammanfattade informationen presenteras sedan för leverantörerna genom ett användarvänligt gränssnitt, så att de snabbt kan förstå de väsentliga detaljerna i anbudet.

---

# 🇬🇧  AI module for tendering summary 

### **Purpose:**

To provide suppliers with a concise summary of tender documents, highlighting the key aspects, enabling them to quickly understand the requirements and decide on their participation.

### **Process:**

1. **Data Input:  ** The module ingests full tender documents from publicly available databases.
2. **Framework Application: **A predefined framework is applied to identify and extract key aspects of the tenders. This framework includes criteria such as:
3. **Project Scope:** Description of the project or service required.
4. **Budget: **Estimated cost or financial constraints.
5. **Timeline:** Deadlines for submission and project completion.
6. **Eligibility Requirements: **Qualifications and criteria suppliers must meet.
7. **Submission Guidelines:** Instructions on how to submit bids.
8. **Summarization:** Using Natural Language Processing (NLP), the module processes the tender documents to generate a concise summary focusing on the key aspects identified.
9. **Display: **The summarised information is then presented to suppliers through a user-friendly interface, allowing them to quickly grasp the essential details of the tender.