---
title: "ESPD-lomake ja sen täyttäminen tarjousta lähetettäessä"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MSF/233734145/ESPD-lomake%20ja%20sen%20t%C3%A4ytt%C3%A4minen%20tarjousta%20l%C3%A4hetett%C3%A4ess%C3%A4"
format: markdown
---
**Mikä ESPD-lomake on?**

ESPD-lomake tarkoittaa yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (European Single Procurement Document), joka on vakiomuotoinen asiakirja. Asiakirja toimii osoituksena siitä, että tarjoaja (yritys) täyttää soveltuvuusvaatimukset EU- ja ETA-maiden alueella. 

**Milloin ESPD-lomaketta pitää käyttää?**

ESPD-lomaketta käytetään EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi ESPD-lomaketta alustavana näyttönä siitä, ettei tarjoajaa (yritystä) rasita poissulkemisperuste ja että tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Kun hankintayksikkö vaatii hankintailmoituksessaan ESPD-lomaketta käytettäväksi, tulee tarjoajan siis käyttää lomaketta osallistuessaan kilpailutukseen.

**Miksi ESPD-lomaketta käytetään?**

Lomakkeen tarkoitus on helpottaa rajat ylittävien tarjousten tekemistä, sillä lomakkeen ansiosta tarjoajan ei tarvitse antaa asiakirjanäyttöä tai täyttää erilaisia, jäsenmaiden omia lomakkeita halutessaan osallistua kilpailutukseen.

**Soveltuvuus- ja asiakirjavaatimusten ero**

Soveltuvuusvaatimukset ovat hankintayksikön vaatimuksia tarjoajien pätevyydelle. Hankintayksikön on kuvattava vähimmäisvaatimukset, joita sovelletaan kilpailutukseen osallistumiseen. Asiakirjavaatimukset ovat hankintayksikön vaatimuksia asiakirjoista/dokumenteista, ja tarjoajan on toimitettava asiakirjat osoittaakseen, että yritys täyttää pätevyysvaatimukset. Hankintayksikkö on kuvannut vähimmäisvaatimukset useimmiten joko itse ESPD-lomakkeessa tai tarjousasiakirjoissa. Tai ehkä molemmissa. Tarkista tällöin, ovatko samat vaatimukset asetettu molemmissa paikoissa. Jos ei, ota yhteyttä hankintayksikköön ja pyydä selvitystä. 

Jos kilpailutus suoritetaan Mercellissä, kysymykset hankintayksikölle lähetetään tarjouspyynnön “Viestintä”-välilehdeltä. Jos kilpailutus suoritetaan muussa portaalissa, tarkistathan tarjouspyynnöstä/sen asiakirjoista, mitä kautta hankintayksikkö haluaa kysymykset vastaanottaa.

**ESPD-lomakkeen täyttäminen**

Hankintayksikkö määrittelee tarjouspyynnön sisällön, ja hankintayksiköllä voi olla vaihtelevia soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia ja asiakirjapyyntöjä, jotka kaikki luetellaan tarjouspyynnössä. ESPD-lomake sisältää kuitenkin yleensä seuraavia osioita:

- Talouden toimijaa koskevat tiedot (ESPD)
- Poissulkemisperusteet (ESPD)
- Valintaperusteet (ESPD)

Usein kysyttyjä kysymyksiä näistä osioista ja niihin vastauksia löytyy esimerkiksi hankinnat.fi-sivuilta täältä:

[Usein kysyttyä ESPD:stä](https://www.hankinnat.fi/eu-hankinta/ehdokkaiden-ja-tarjoajien-soveltuvuus/espd/usein-kysyttya-espdsta)

[Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)](https://www.hankinnat.fi/eu-hankinta/ehdokkaiden-ja-tarjoajien-soveltuvuus/yhteinen-eurooppalainen-hankinta-asiakirja-espd)