---
title: "Hankinnan perustiedot"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040505327/Hankinnan%20perustiedot"
format: markdown
---
[Sourcing] 

Tämä osio on tarkoitettu hankinnan parametrien määrittämiseen. Syöttämäsi tiedot vaikuttavat suoraan siihen, miten pyyntösi näkyy potentiaalisille toimittajille ja miten he reagoivat siihen.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.

## Hankinnan kohde

**Hankinnan nimi ***

- Syötä lyhyt ja ytimekäs nimi, joka kuvaa hankintaa. Tämä nimi näkyy tarjoajille Supply Portal -portaalissa.

**Hankinnan prosessi**

- Valitse hankintaa varten prosessi. Se voi olla:
  - RFQ (tarjouspyyntö)
  - RFP (ehdotuspyyntö) tai
  - RFI (tietopyyntö)

**Hankinnan tunniste**

- Hankinnan tunniste on hankinnan yksilöllinen tunniste. Järjestelmä ehdottaa hankinnalle sisäistä tunnistetta, mutta kenttään voidaan tallentaa myös esimerkiksi diaarinumero tai muu käytössä oleva tunniste.

**Hankinnan kuvaus ***

- Syötä hankinnalle kuvaus, joka näkyy Supply Portal -portaalissa pyynnön kuvauksena.

**Avauspöytäkirja käytössä*** *Lisätoiminto, tilattava erikseen*

- Jos päätät käyttää avauspöytäkirjaa, määräajan umpeutumisen jälkeen sinun täytyy tehdä avauspöytäkirja ennenkuin pääset tarkastelemaan vastauksia.
- Tämä valinta ei estä vastausten katsomista kilpailutuksen ollessa voimassa.

**Ehtojen hyväksyntä**

- Jos valitset *Kyllä,* tarjoajan tulee hyväksyä hankintayksikön ennalta määrittämät ehdot ennen tarjouspyynnön tarkastelua ja tarjouksen jättämistä. Saat ehtojen hyväksymisestä vahvistussähköpostin ja hyväksyntä tallennetaan järjestelmään.

**Näkyvyys **** Näkyvissä vain, jos organisaatiolla on ryhmärakenne*

- Estä pyynnön näkyminen ryhmän muille hankintayksiköille – valitse, jos et halua pyynnön näkyvän muiden organisaatiosi yksiköiden käyttäjille.

**Vastauksen voimassaoloaika**

- Tässä osiossa määritellään, kuinka kauan tarjoajan on pidettävä vastauksensa (tarjouksensa) voimassa.
  - Päivämäärä ja kellonaika voidaan syöttää kalenterikuvakkeen kautta tai suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv hh:mm
  - Aika voidaan määritellä myös kuukausina. Tällöin kuukausien lukumäärä syötetään numeroina sille varattuun kenttään.

## Hankintamenettely

- Avoin menettely
  - Tarjouspyyntö julkaistaan avoimena Supplier Portal -portaalissa. Kaikki kiinnostuneet tarjoajat voivat vastata julkaistuun tarjouspyyntöön avoimen menettelyn kautta.
- Rajoitettu menettely
  - Tarjouspyyntö julkaistaan vain valikoiduille tarjoajille suoralla sähköpostilla, ja vain nämä tarjoajat voivat jättää vastauksia.
  - Tarjouspyyntöä ei julkaista avoimesti kuten avoimessa menettelyssä.
- Piilota menettely tarjoajille näytettävässä pyynnössä
  - Jos et halua paljastaa hankintamenettelyä tarjoajille, käytä tätä vaihtoehtoa.

**Lisätietokysymysten määräaika ***

- Päiväys ja kellonaika syötetään kenttään. Lisätietokysymyksiä voi lähettää Supplier Portal -portaalin kautta vain syötettyyn kellonaikaan asti.
  - Päivämäärä ja kellonaika voidaan hakea kalenterikuvakkeesta tai suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv hh:mm

**Vastausten määräaika ***

- Määritä päivämäärä, johon mennessä vastaukset on toimitettava. Vastauksia ei voi toimittaa määräajan umpeuduttua.
  - Päivämäärä ja kellonaika voidaan syöttää kalenterikuvakkeen kautta tai suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv hh:mm

**Vastausten voimassaoloaika**

- Tässä osiossa määritellään, kuinka kauan tarjoajan on pidettävä vastauksensa (tarjouksensa) voimassa.
  - Päivämäärä ja kellonaika voidaan syöttää kalenterikuvakkeen kautta tai suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv hh:mm
  - Aika voidaan määritellä myös kuukausina. Tällöin kuukausien lukumäärä syötetään numeroina sille varattuun kenttään.


<span style="color: #97a0af"> </span><span style="color: #97a0af">*Article Ref: 080820250952*</span>