--- title: "Hankinnan kohteen kriteerien luominen" canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040506066/Hankinnan%20kohteen%20kriteerien%20luominen" format: markdown --- Mercell Sourcing -moduuleissa hankintoja kutsutaan *hankinnan kohteiksi. *Ostettavat tuotteet luodaan joko ”ryhminä” tai ”osina”: Osa: Jos kyseinen hankinta on jaettu osiin, pyynnön *Hankinnan kohteen kriteerit *-osioon luodaan hankintaosio, jonka alle hankinnan kohteet luetellaan. Ryhmä: Jos hankintaa ei ole jaettu osiin, pyynnön *Hankinnan kohteen kriteerit *-osioon luodaan ryhmä, jonka alle hankinnan kohteet luetellaan. *Hankinnan kohteen kriteerit *-osiossa määritellään siis hankittavat tuotteet, eli hankinnan kohteet, ja mitä ehtoja niiden on täytettävä, eli hankinnan kohteen kriteerit. ## Johdanto Voit valita johdannon *Hankinnan kohteen kriteerit* -osiolle esitallennetuista teksteistä tai kirjoittamalla sen tekstikenttään. > ℹ️ **Huom. **Jos haluat tallentaa tekstin esitallennetuksi tekstiksi, valitse ruutu ”Lisää esitallennetuksi” ja anna tekstille nimi. Kun klikkaat ”Tallenna” -painiketta yleisessä välilehdessä, tämä teksti tallennetaan esitallennettuna tekstinä tulevaa käyttöä varten. Voit piilottaa kaikki pisteytystiedot toimittajilta valitsemalla ”Piilota kaikki pisteytystiedot tarjoajilta”. ## Lisää ryhmä Jos olet valinnut *Menettely*-välilehdessä, ettei hankinnan kohdetta voi jakaa osiin ja ettei osatarjouksia osa-alueittain sallita, voit lisätä ryhmän vain *Hankinnan kohteen kriteerit* -välilehdessä. Luo ryhmä *Hankinnan kohteen kriteerit* -välilehdessä ”Lisää ryhmä” -painikkeella, minkä jälkeen ryhmän muokkausosio avautuu. - Anna ryhmälle nimi - Määritä hinnan kysymistapa ja hinnan desimaalit - Lisää kohteet ja niiden kriteerit ## Lisää osa-alue Jos olet valinnut *Menettely*-välilehdessä, että hankinnan kohde voidaan jakaa osiin ja että osatarjoukset osa-alueittain ovat sallittuja, voit luoda osa-alueita *Hankinnan kohteen kriteerit* -välilehdessä. Luo osa-alue hankinnan kohteelle klikkaamalla “Lisää kohderyhmä” -painiketta. Tämä avaa alle osion, johon voit syöttää seuraavat tiedot: - Anna osa-alueelle nimi - Määritä hinnan pyytämistapa ja desimaalit - Lisää kohteet ja niiden kriteerit Jos osatarjoukset ovat sallittuja ja pisteytystavaksi on valittu *halvin hinta, pisteytys *välilehdessä ”Arviointiperusteiden määrittely”, tässä osiossa näkyvät seuraavat vaihtoehdot : - Valitse, sallitaanko osatarjoukset osa-alueittain (“osittaiset tarjoukset erässä”) - Jos valitset ”Kyllä”, tarjoaja voi päättää, mistä osa-alueen kohteista hän tarjoaa, ja mistä ei. - Valitse, voidaanko kohteen painoarvo määrittää hinnan enimmäispisteistä - Jos valitset ”Kyllä”, eri kohteille voidaan määrittää painoarvo hinnan enimmäispisteistä - Valitse, onko osa-alueesta tarjottava (“erän on oltava tarjous”) - Jos valitset ”Kyllä”, tarjoaja ei voi jättää tarjousta tekemättä tarjousta kyseisestä osa-alueesta. ## Kaikkien ryhmien tai osa-alueiden käsittely *Hankinnan kohteen kriteerit* -osion oikeassa yläkulmassa on toimintokuvakkeita, joiden avulla voit käsitellä kaikkia ryhmiä/osa-alueita kerralla. - Muuta nimi - Anna hankinnan kohteen kriteereille oma nimi, joka kuvaa paremmin hankintaprosessiasi. Nimet päivitetään Supplier Portal -portaaliin ja pyynnön PDF-tiedostoon. - Tarkista tiedot - Järjestelmä korostaa puuttuvat pakolliset tiedot tai ristiriitaiset valinnat punaisella. - Esikatselu (silmäkuvake) - Erilliseen välilehteen avautuu esikatselu, jossa voit tarkastella, miltä hankinnan kohteen kriteerit -syöttölomake näyttää tarjoajalle. - *Huom. Jos hankinnassa on useita osa-alueita tai ryhmiä, ne ovat oletusarvoisesti suljettuja, ja haluttu ryhmä/osa-alue voidaan avata linkistä ”Laajenna ryhmä >>”.* - Kohteiden lisätietokentät - Toimintoa voidaan käyttää lisäämään tiettyjä lisätietokenttiä kaikkiin hankintakohteisiin kerralla (esim. pakkauksen koko, tuotekoodi). - Lataa hankinnan kohteet Excel-tiedostosta (katso ohjeet alla). - Voit tuoda hankinnan kohteet järjestelmään kerralla lataamalla tietyssä muodossa olevan Excel-tiedoston. - Sulje kaikki ryhmät/osa-alueet (“erät”) - Voit sulkea kaikki luomasi ryhmät/osa-alueet riveiksi hallinnan helpottamiseksi. - Avaa kaikki ryhmät/osa-alueet (“erät”) - Voit avata kaikki luomasi ryhmät/osa-alueet, jotta jokaisen osion kaikki tiedot ovat näkyvissä. ### Yksittäisen ryhmän tai osa-alueen käsittely Kunkin ryhmän/osa-alueen osion oikeassa yläkulmassa on toimintoikoneja, joita voit käyttää kyseisen ryhmän/osa-alueen käsittelyyn. - Poista valitut kohteet ja kriteerit - Valitse haluamasi kohteet ja/tai kriteerit valitsemalla kunkin rivin lopussa oleva valintaruutu. - Klikkaa punaista roskakorikuvaketta - Vie valinnat kriteeriryhmäksi (katso artikkeli [Kriteerikirjasto](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MTBFI/pages/197040507534)) - Valitse haluamasi kohteet ja/tai kriteerit valitsemalla kunkin rivin lopussa oleva valintaruutu. - Klikkaa pilvipainiketta - Kriteerikirjasto (katso artikkeli [Kriteerikirjasto](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MTBFI/pages/197040507534)) - Valitse haluamasi kohteet ja/tai ehdot valitsemalla ruutu rivin lopussa. - Klikkaa kirjakuvaketta - Osien ja kriteerien siirtäminen tai kopioiminen (Lue lisää artikkelista: [https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MTBFI/pages/197040506616](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MTBFI/pages/197040506616) ) - Valitse haluamasi osat ja/tai kriteerit valitsemalla ruudun lopussa oleva valintaruutu. - Klikkaa eteenpäin-nuolipainiketta - Sulje ryhmä/osio - Klikkaa alaviivapainiketta sulkeaksesi osion ja nähdäksesi vain kunkin ryhmän/osa-alueen nimen - Poista ryhmä/osa-alue - Poista koko ryhmä/osa-alue punaisesta rastista. ## Hankinnan kohteet Voit luoda uuden hankinnan kohteen manuaalisesti tai Excel-tuonnilla. ### Lisää uusi kohde manuaalisesti - Lisää uusi tuote kirjoittamalla sen nimi kenttään ”Uusi kohde”. - Lisää ostettava määrä (*Huom. Jos jätät ostettavan määrän tyhjäksi, järjestelmä käsittelee määrän yhtenä kappaleena)* - Lisää yksikkö - Mikä on vertailukelpoinen yksikkö ja missä yksikössä haluat tarjoajan syöttävän hinnan? ### Kohteen muokkaaminen Jokaisen tuotekohdan oikealla puolella on vaihtoehtoja tuotteen muokkaamiseen. - Poista kohde - Poista kyseinen tuote ryhmästä/osa-alueesta klikkaamalla punaista rastia. - Siirrä kohde - Voit siirtää tuotteen toiseen paikkaan tarttumalla nuolipainikkeeseen ja vetämällä sen haluttuun paikkaan (vedä ja pudota) - *Huom. Jos haluat siirtää kohteen toiseen ryhmään/osa-alueeseen, valitse koko osion yläosassa sijaitseva nuolipainike ”Erän osien ja kriteerien siirtäminen ja kopioiminen”.* - Laajenna lisää toimintoja klikkaamalla kolmen viivan kuvaketta - Sulje kohde - Klikkaa ”Sulje kohde” -vaihtoehtoa tiivistääksesi tiedot yhteen riviin kohteiden helpon hallinnan vuoksi - Kopioi kohde - Toiminto luo kopion kohteesta. - Kohteen metatiedot - Toimintoa voidaan käyttää määrittämään lisätietokenttiä kaikkia kohteita koskeviin metatietoihin (katso [kaikkien ryhmien/alaosioiden käsittely](https://mercell.atlassian.net/wiki/spaces/MTBFI/pages/197040506066/Creation+of+Sourcing+Items+and+Criteria+2#Kaikkien-ryhmien-tai-osa-alueiden-k%C3%A4sittely) > kohteiden lisätietokentät). ### Lataa hankinnan kohteet Excel-tiedostosta Hankittavat kohteet voidaan tuoda Excel-mallin avulla määrällisessä muodossa. - Valitse lomakkeen oikeasta yläkulmasta ”Lataa hankinnan kohteet Excel-tiedostosta”. - Avautuvasta ikkunasta voit ladata haluamasi määrällisen tuontimallin klikkaamalla ”Lataa malli”. - Hankinnan kohteet määritellään määrällisessä tuontitiedostossa. - Voit seuraavaksi ladata tiedoston joko vetämällä tallennetun Excel-tiedoston työpöydältä ikkunaan tai klikkaamalla aluetta valitaksesi tiedoston manuaalisesti. - Valitse ”Excelistä tuodut ryhmät ja esineet korvaavat nykyiset”, jotta voit korvata sellaiset *hankinnan kohteen kriteerit* -osion tiedot, jotka olet mahdollisesti syöttänyt aiemmin manuaalisesti. - Jos et valitse tätä ruutua, ryhmät/osa-alueet ja kohteet syötetään välilehdellä jo olemassa olevien tietojen jälkeen. - Klikkaa ”Lähetä”-painiketta tuodaksesi ryhmät/osa-alueet ja kohteet. ### Määrällisen Excel-lomakkeen täyttäminen Excelissä on määrällisesti muotoillut kentät, joihin tarvittavat tiedot voidaan täyttää. Sinun on täytettävä tiedot taulukon sarakkeisiin A ja B. Kentät C–F ovat valinnaisia. Jos tiedot täytetään näihin kenttiin, ne siirretään hankinnan kohteet -otsikon alle. - Määritä sarakkeessa A, onko rivi (OG) ryhmä/osa-alue vai (O) tunniste. - Kohteen nimi määritetään sarakkeessa B. - Hankittava määrä määritetään sarakkeessa C. - Yksikkö määritetään sarakkeessa D. - Tuotekoodi määritetään sarakkeessa F. - G-sarakkeesta alkaen voit luoda omia lisäsarakkeita, jotka näkyvät hankintaosissa lisätietoina. ## Eikö lomake toimi odotetusti? Näetkö useita kenttiä, joihin toimittaja voi antaa hinnan, mikä voi aiheuttaa sekaannusta? Jos tarvitset tarjoukseen yhden hinnan, varmista, että ”Kohteen hintaa ei kysytä” on valittuna yksittäisissä hankinnan kohteissa. *Article Ref: 080820251113*