---
title: "Kriteerit hankinnan kohteille"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040506511/Kriteerit%20hankinnan%20kohteille"
format: markdown
---
[Sourcing] 

*Hankinnan kohteen* *kriteerit* -osiossa määritellään tarjoajan lomake hankinnan kohteille ja niihin liittyville kriteereille.

Samalla tässä osiossa valmistellaan perusta vastausten vertailulle, eli pisteet/painotusarvot ja niiden laskentamenetelmät.

Nämä näkyvät myös vertailutaulukossa.

Jokaiselle hankinnan kohteelle tai ryhmälle/osa-alueelle määritellään haluttu määrä tarvittavia kriteerejä.

Kriteerit voivat olla:

- Pyydettyjä tietoja
- Kohteelle asetettavia vaatimuksia
- Valintakriteereihin vaikuttavia tekijöitä
- Ilmoitettavia asioita

## Luo kriteeriejä

Ennen kriteerien luomista, luo ryhmä/osa-alue ja määritä sen tavoitteet.

Kriteerejä voidaan luoda yhdelle tietylle hankinnan kohteelle, kaikille ryhmän/osa-alueen kohteille kerralla tai ryhmälle/osa-alueelle yleisesti.

### Kohteiden kriteerit

Kriteerejä voidaan asettaa kolmelle eri tasolle:

**Kohdekohtaiset kriteerit** Tämä kriteeri koskee vain yhtä tiettyä hankinnan kohdetta. Kysymys esitetään tarjoajalle tämän yksittäisen kohteen yhteydessä.

- Syötä kriteerin nimi kenttään **"Hankinnan kohteen kriteeri"**.
- Valitse kriteerin tyyppi (tyypit on kuvattu ohjeen seuraavassa osassa).

**Kaikkia ryhmän kohteita koskevat kriteerit** Tämä kriteeri kysytään jokaisen ryhmän/osa-alueen kohteen kohdalla erikseen. Huom: Näitä kriteerejä ei voi pisteyttää.

- Syötä kriteerin nimi klikkaamalla osiota **"Arviointiperusteet, joita sovelletaan kaikkiin erässä oleviin eriin"**
- Valitse kriteerin tyyppi.

3. **Ryhmän yleiset kriteerit** Tämä kriteeri koskee koko ryhmää/osa-aluetta yleisesti. Kysymys esitetään tarjoajan lomakkeella kerran, viimeisenä ryhmän/osa-alueen tietojen jälkeen.

- Syötä kriteerin nimi klikkaamalla osiota **"Ryhmän yleiset kriteerit"**.
- Valitse kriteerin tyyppi.

### Kriteerityypit

Kriteerityyppi määrittelee, minkälaisia tietoja tarjoaja voi syöttää sähköiseen vastauslomakkeeseen.

Kriteereille voidaan asettaa pakollisia vaatimuksia, jolloin palveluntarjoajan on pakko syöttää kyseiset tiedot tai vastata tietyllä tavalla, jotta pyynnölle asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät.

### Valitse kriteerin tyyppi

**Numeerinen**

- Tarjoajan on syötettävä numeerista tietoa
- Vähimmäis- ja/tai enimmäisarvot voidaan määritellä
- Tarjoajan syöttämän arvon desimaalien lukumäärää voidaan rajoittaa
- Kriteeri voidaan tehdä pakolliseksi valitsemalla ruutu *Syöttö vaaditaan*

**Tiedoksi**

- Teksti tarjoajan tiedoksi, tässä vaihtoehdossa vastausta ei vaadita

**Ladattava**

- Tarjoajan on ladattava tiedosto itselleen
- Tämä voidaan tehdä pakolliseksi valitsemalla ruutu ”Lataus vaaditaan”

**Teksti**

- Tarjoaja voi syöttää vapaata tekstiä
- Vastauksen enimmäispituus voidaan määritellä merkkien määrässä (esim. X merkkiä)
- Tarjoajan vastaus voidaan määritellä seuraavasti:
  - yksi rivi
  - useita rivejä
- Vastaaminen voidaan tehdä pakolliseksi valitsemalla ruutu, jossa lukee ”Syöttö vaaditaan”

**Valikko**

Pudotusvalikko, josta toimittaja voi valita haluamansa vaihtoehdon.

- Toimittajan valintaan voidaan asettaa rajoituksia:
  - Valinnassa ei ole rajoituksia.
    - **Valikko**
      - Tämä on pudotusvalikko, josta tarjoaja voi valita haluamansa vaihtoehdon.
      - Nimeä valikko kirjoittamalla teksti kenttään.
      - Määritä valikon rajoitukset klikkaamalla ”Valikkopisteytyksen määrittely”. Rajoitusten vaihtoehdot ovat:
        - Valinnassa ei rajoitusta
          - Tarjoajan vaihtoehtojen valinnassa ei ole rajoituksia. He voivat valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluavat
        - Valitse enintään yksi
          - Tarjoaja voi valita yhden vaihtoehdon tai jättää vastaamatta kysymykseen
        - Valitse vähintään yksi
          - Tarjoajan on valittava yksi tai useampi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
        - Valitse yksi
          - Tarjoajan on valittava vain yksi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
      - Syötä valikon kohteet kenttiin, joissa on merkintä ”Uusi valintarivi”. Lisää uusi valintarivi klikkaamalla rivin alla olevaa uutta kenttää.

**Kyllä/Ei**

- Tarjoaja vastaa kyllä tai ei
- Kysymys voidaan määritellä vapaaehtoiseksi tai pakolliseksi.
  - Kyllä- tai ei-vastaus voidaan määritellä pakolliseksi
- Ehdolliset kriteerit voidaan määrittää kriteerille
  - Jos valintaruutu ”Kyllä-valintaan liittyy lisää kriteerejä” on valittu, tarjouksen tekijälle voidaan määrittää uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen ‘Kyllä’
  - Jos valintaruutu ”Ei-valintaan liittyy lisää kriteerejä” on valittu, tarjouksen tekijälle voidaan määrittää uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen ”Ei”

**Tietue**

- Valmistele haluttu kysymysjoukko, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. suosittelijat).
  - Luo kysymykset/kriteerit kohdassa ”Tietueen kriteerit”.
- Voit määritellä vähimmäis- ja/tai enimmäismäärän vastauksia, jotka tarjoajan on annettava tai jotka hän voi antaa.
  - Kysymys on valinnainen, jos arvoja ei ole määritelty.

**Väliotsikko**

- Väliotsikot jäsentävät ja selkeyttävät vaatimuksia. Tämä kriteeri ei vaadi vastausta tarjoajalta.


> ℹ️ Voit esikatsella hankinnan kohteen kriteereitä tarjoajan näkökulmasta yläkulmassa olevan silmäkuvakkeen kautta.

## Kriteerien lajittelu ja poisto

- Voit muuttaa kriteerien järjestystä vetämällä sen oikeaan paikkaan
  - *Huomioi, että kriteerien järjestystä voi muuttaa vetämällä*
- Poista valitut kriteerit kerralla
  - Valitse kriteerit, jotka haluat poistaa, valitsemalla kunkin rivin vieressä oleva tyhjä ruutu
  - Klikkaa punaista poisto-painiketta ruudun yläosassa
- Voit sulkea kriteerin kolmen pisteen toiminnot-valikosta
  - Valitse ”Sulje kriteerit”
    - Toiminto piilottaa kriteerin tiedot (vain kriteerin otsikko jää näkyviin).
    - Jos haluat muokata kriteeriä uudelleen, sinun on ensin avattava se kuvakkeesta ”Avaa kohteen kriteerit”.
  - Siirrä tai kopioi kriteeri yleiseksi kriteeriksi, kaikkiin osa-alueen kohteisiin tai tietyn kriteerin alle.

## Ryhmän yleiset kriteerit

Pyynnön valmistelussa voidaan asettaa myös yhteisiä kriteerejä hankinnan kohteille. Nämä ovat hankintoihin yleisesti liittyviä kriteerejä, jotka eivät koske yksittäisiä tuotteita tai palveluja.

- Yleiset kriteerit asetetaan samalla periaatteella kuin kriteerit, jotka koskevat tiettyjä hankinnan kohteita


<span style="color: #97a0af">*Article ref: 110820251125*</span>