---
title: "Lausekirjasto"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040507353/Lausekirjasto"
format: markdown
---
[Sourcing] 

> ℹ️ Edellyttää pääkäyttäjän käyttöoikeuksia.

Lausekirjaston tavoitteena on yhtenäistää ja tehostaa sisällöntuotantoa. Se on keskitetty paikka, jossa voit luoda, tallentaa ja hallinnoida uudelleenkäytettäviä tekstimalleja, eli **esitallennettuja tekstejä.**

Voit lisätä tallennettuja malleja eri tekstikenttiin uusia pyyntöjä luodessasi. Tämä varmistaa organisaatiosi hankintaprosessien yhdenmukaisuuden ja tehostaa niitä. 

- *Valitse haluamasi osio*** **nähdäksesi kyseisen kentän käytettävissä olevat tekstivaihtoehdot.
- Lisää uusi teksti klikkaamalla *Lisää uusi* -painiketta.
- Käytä oikealla puolella olevaa valikkopainiketta muokataksesi olemassa olevaa tekstiä tai poistaaksesi esitallennetun tekstin.

## Lausekirjaston käyttö

1. Siirry ylävalikosta *Asetukset*-valikkoon.
2. Valitse avattavasta valikosta *Lausekirjasto*. Tämä sivu toimii käytännössä kaikkien esitallennettujen tekstien hallintakeskuksena.

Täältä voit uoda esitallennettuja tekstejä alustan mihin tahansa vapaamuotoiseen tekstikenttään.

### Esitallennettujen tekstien luominen

Luo mukautettuja tekstejä eri Sourcing-moduulin eri vapaatekstikenttiin. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun haluat olla johdonmukainen ja vähentää samojen tietojen toistuvaa kirjoittamista. 

Uuden esitallennetun tekstin luominen:

1. **Valitse tyyppi:** Määritä esitallennetun tekstin *kategoria*. Tekstit on järjestetty pääkategorioihin, joista jokaisella on omat alaluokkansa. Tämä auttaa varmistamaan, että mallisi ovat hyvin järjestettyjä ja helppoja löytää.
2. **Luo teksti:** Napsauta *+Lisää uusi*** **ja anna esitallennetulle tekstille selkeä ja kuvaava nimi. Nimen alle voit kirjoittaa tekstin sisällön. Huomaa, että teksit voi olla joko sellaisenaan käytettävä teksti tai ohje käyttäjille siitä, mitä heidän tulee kenttään kirjoittaa.
3. **Tallenna esitallennettu teksti:** Kun olet täyttänyt tiedot, klikkaa *Tallenna***.** Esitallennettu teksti lisätään nyt lausekekirjastoon, jossa se on valmis käytettäväksi organisaatiosi kaikille jäsenille.

Läpinäkyvyyden varmistamiseksi jokainen esitallennettu teksti merkitään automaattisesti sen luoneen tai viimeksi muokanneen pääkäyttäjän nimellä sekä aikaleimalla, joka osoittaa, milloin kyseinen toiminto suoritettiin. Näin voit helposti seurata, milloin muokkauksia on tehty ja kuka niistä on vastuussa.

**Esitallennettujen tekstien tyypit**

Lausekirjaston toimintojen avulla organisaatiosi voi varmistaa yhdenmukaisuuden kaikissa tarjouspyynnöissään. Voit luoda esitallennettuja tekstejä useille hankintamoduulin osioille.

- Perustiedot: Luo esitallennettuja tekstejä perustietoja varten. Ne voivat koskea liitteiden lisätietoja, hankinnan kuvausta, hankinnan kohteen lisätietoja tai ehtoja.
- Lisätiedot: Määritä esitallennetut tekstit, joita voidaan käyttää lisätietoja varten.
- Sähköinen huutokauppa: Tämä on huutokauppaprosesseja varten tarkoitettu erityinen teksti.
- Hankintapäätös: Luo standardoitu kieli ja teksti sopimuksen myöntämisilmoituksia varten.
- Sähköiset ostotilaukset: Määritä teksti etukäteen ostotilausten luomista varten.

Muista, että kaikki pääkäyttäjät **voivat käyttää ja muokata kaikkia malleja** lausekirjastossa. Siten esitallennetut tekstit pysyvät ajan tasalla, tarkkoina ja hyödyllisinä kaikille käyttäjille.



<span style="color: #97a0af">*Article Ref: 130820250849*</span>