---
title: "Hankintapäätösten mallipohjat"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040507425/Hankintap%C3%A4%C3%A4t%C3%B6sten%20mallipohjat"
format: markdown
---
[Sourcing] 

> ℹ️ Edellyttää pääkäyttäjän käyttöoikeuksia.

Pääkäyttäjä voi luoda malleja *hankintapäätöksille *prosessin yksinkertaistamiseksi. Hankintapäätösten mallipohjat -välilehti on suunniteltu yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan hankintapäätösprosessia. Käyttämällä valmiita malleja voit varmistaa yhdenmukaisuuden ja säästää aikaa uusia sopimuksia luodessasi.

> 📝 *Pääkäyttäjä voi luoda, muokata ja poistaa malleja. Peruskäyttäjät voivat vain tarkastella malleja.*

### **Lisää uusi mallipohja**

Hankintapäätöksen mallipohjan luominen on vaiheittainen prosessi, jonka avulla voit määritellä kaikki sopimuksen myöntämisen keskeiset yksityiskohdat.

- Klikkaa *Lisää uusi malli*
- Täytä *Mallipohjan nimi*
  - Nimi näkyy mallipohjien valintaluettelossa, kun aloitat hankintapäätöksen luomisen.
- Lisää liite tarvittaessa.
  - Liite sisällytetään hankintapäätökseen.
- Täytä lomakkeen kentät
  - Hankintayksikkö
  - Hankinnan kuvaus
  - Päättäjä
  - Päätöspäivämäärä
  - Päätös
  - Päätöksen perustelut
  - Valittu toimittaja(t)
  - Valitse allekirjoitustapa
- Lisää tarvittaessa osioita klikkaamalla *Lisää uusi osio*
  - Kirjoita osion otsikko vasempaan kenttään ja osion teksti oikeaan kenttään.
- Aseta allekirjoitustapa: Päätä, onko tämän mallipohjan allekirjoitustapa normaali vai sähköinen.
- Määritä allekirjoittajat:** **Määritä, ketkä ovat tämän tyyppisen hankintapäätösmallin allekirjoittajia. Voit valita heidät valmiiksi tallennettujen allekirjoittajien luettelosta, joka on luettelo kaikista organisaatiosi käyttäjistä. Voit myös halutessasi lisätä uuden allekirjoittajan. Huomaa kuitenkin, että käyttäjä voi muokata allekirjoittajia itse, kun hän lisää mallin.
- Määritä tiedoksianto:** **Määritä lopuksi, milloin tästä mallista lähetetään jälki-ilmoitus.
- Tallenna malli:** **Kun kaikki tiedot on syötetty, klikkaa ”Tallenna”. Uusi mallisi on nyt käytettävissä organisaatiosi käyttäjille.

Kaikki hankintapäätösmallit on järjestetty luontipäivämäärän mukaan. Uusimmat mallit näkyvät luettelon yläosassa. Jokainen malli on merkitty selvästi sen luoneen käyttäjän nimellä, mikä helpottaa mallien tunnistamista ja seurantaa.

### Mallipohjan muokkaaminen tai poistaminen

Voit hallita olemassa olevia malleja helposti klikkaamalla kyseisen mallin oikealla puolella olevaa asetuskuvaketta. Täältä voit suorittaa seuraavat toimet:

- Klikkaa valikkokuvaketta avataksesi toimintovalikon. Käytettävissäsi olevat toiminnot ovat:
  - Muokkaa
    - Klikkaa *Muokkaa* muokataksesi mallia
  - Siirrä ylös/Siirrä alas
    - Klikkaa *Siirrä ylös *tai *Siirrä alas* järjestääksesi mallit uudelleen.
  - Poista
    - Klikkaa *Poista* poistaaksesi mallin

<span style="color: #97a0af">*Article ref: 130820250906*</span>