---
title: "Yrityksen dokumentit"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040507456/Yrityksen%20dokumentit"
format: markdown
---
[Sourcing] 

Yrityksen dokumentit -välilehti toimii kaikkien yrityksen asiakirjojen tallennuspaikkana ja tarjoaa tehokkaan tavan hallita ja jakaa tärkeitä tiedostoja. Se toimii kirjastona tiedostoille, jotka voidaan liittää erilaisiin pyyntöihin. Kaikki yrityksesi käyttäjät voivat tarkastella ja lukea näitä asiakirjoja, mikä varmistaa, että kaikilla on pääsy tärkeisiin tietoihin.

Kaikki lisätyt tiedostot näkyvät *Omat tiedostot *-kansiossa, ja kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella niitä.

## Tiedoston lisääminen

- **Klikkaa** *Lisää tiedosto*
- **Klikkaa **tiedostoa tietokoneeltasi tai verkkolevyltä.
- **Klikkaa ***Tallenna liite* tallentaaksesi tiedoston.

## **Yrityksen dokumenttien hallinta**

Kaikki ladatut yrityksen asiakirjat tallennetaan *Omat tiedostot *-kansioon. Tämä kansio tarjoaa kattavan yleiskuvan kaikista tiedostoistasi, mukaan lukien niiden lisäyspäivämäärän, viimeisen muokkauspäivämäärän ja tiedostonimen kuvauksen.

Voit muokata tiedoston tietoja klikkaamalla hammasrataskuvaketta kyseisen tiedostonimen oikealla puolella.

### Tiedoston muokkaaminen

Voit muokata asiakirjojen tietoja milloin tahansa. Näin varmistat, että ne ovat helposti kaikkien käyttäjien löydettävissä ja ymmärrettävissä.

1. Klikkaa kuvaketta kyseisen tiedoston nimen oikealla puolella. Tämä avaa muokkauslomakkeen.
2. Muokkauslomakkeessa voit muuttaa tiedoston nimeä ja lisätä tarkemman kuvauksen. Suosittelemme hyödyntämään tätä ominaisuutta, jotta muut käyttäjät voivat helposti löytää tarvitsemansa tiedostot.

### Tiedoston poistaminen

Jos tiedostoa ei enää tarvita, voit poistaa sen kirjastosta.

1. Klikkaa tiedoston nimen vieressä olevaa punaista ristikuvaketta.
2. Muista, että tätä toimintoa ei voi peruuttaa. Kun tiedosto on poistettu, se poistetaan pysyvästi järjestelmästä.

### Tiedostojen järjestäminen uudelleen

Voit myös tarvittaessa järjestää tiedostosi uudelleen. Klikkaa vain ylös- tai alas-nuolta sen tiedoston vieressä, jota haluat siirtää. Näin voit järjestää asiakirjat tärkeysjärjestykseen ja varmistaa, että useimmin käytetyt tai tärkeimmät tiedostot ovat helposti saatavilla luettelon yläosassa.



<span style="color: #97a0af">*Article Ref: 130820250911*</span>