---
title: "Raportit"
canonical: "https://support.mercell.com/space/MTBFI/197040507508/Raportit"
format: markdown
---
[Sourcing] 

Käytä Raportit-välilehteä luodaksesi ja ladataksesi kattavia raportteja organisaatiosi hankintatoiminnasta. Nämä Excel-muodossa toimitettavat raportit tarjoavat hyödyllistä tietoa hankintaprosessiesi keskeisistä osa-alueista.

## Raporttityyppi

Voit luoda kahdentyyppisiä raportteja, joista kumpikin keskittyy hankintatietojen eri näkökohtiin:

**Raportti hankinnan kestosta: **Tämä raportti sisältää yksityiskohtaisen erittelyn kunkin hankintamenettelyn kestosta. Se seuraa hankinnan koko elinkaarta alkuperäisestä julkaisupäivästä lopulliseen hankintapäätökseen. Raportti sisältää keskeisiä tietoja, kuten:

1. Hankinnan nimi
2. Menettely (esim. avoin, rajoitettu jne.)
3. Julkaisupäivä
4. Hankintapäätöksen tekopäivä
5. Hankinnan kokonaiskesto

**Statistiikkaraportti: **Tämä raportti tarjoaa tilastollisen erittelyn erilaisista mittareista, jotta saat laajemman käsityksen organisaatiosi hankintatoiminnan suorituskyvystä. Se erittelee tiedot kevyen tai laajan RFx:n mukaan ja sisältää seuraavia tietopisteitä:

1. Kevyt RFx
  1. lukumäärät vuosittain ja kvartaaleittain, jaoteltuna tilan mukaan (käynnissä, voimassa oleva, päättynyt)
  2. lukumäärät vuosittain ja kvartaaleittain, jaoteltuna menettelyn mukaan
  3. hankintojen kokonaismäärä vuosittain ja kvartaaleittain
  4. Saadut vastaukset
    1. saadut vastaukset kvartaaleittain
    2. keskimääräiset vastaukset suljettua pyyntöä kohden
    3. pyyntöjä tarkastelleiden henkilöiden määrä, jaoteltuna kvartaaleittain
    4. keskimääräinen määrä tarkastelijoita suljettua pyyntöä kohden
2. Huutokauppojen lukumäärä vuosittain ja kvartaaleittain
3. Laaja RFx
  1. lukumäärät vuosittain ja kvartaaleittain, jaoteltuna tilan mukaan (käynnissä, voimassa oleva, päättynyt)
  2. lukumäärät vuosittain ja kvartaaleittain, jaoteltuna menettelyn mukaan
  3. hankintojen kokonaismäärä vuosittain ja kvartaaleittain
  4. Saadut vastaukset
    1. saadut vastaukset kvartaaleittain
    2. keskimääräiset vastaukset suljettua pyyntöä kohden
    3. pyyntöjä tarkastelleiden henkilöiden määrä, jaoteltuna kvartaaleittain
    4. keskimääräinen määrä tarkastelijoita suljettua pyyntöä kohden

## **Raportin luominen**

Raportin luominen on helppoa:

1. **Valitse raportin tyyppi: **Valitse ensin luotavan raportin tyyppi klikkaamalla joko *Hankintojen kesto -raportti *tai *Statistiikkaraportti*
2. **Valitse organisaatio(t):** Päätä seuraavaksi raportin laajuus. Voit luoda raportin koko organisaatiosta tai valita yksittäisen yksikön, josta haluat luoda erillisen raportin. Voit käyttää hakupalkkia löytääksesi ja valitaksesi nopeasti haluamasi organisaatiot tai yksiköt klikkaamalla niiden nimen vieressä olevaa valintaruutua.

**Luo ja lataa raportti:** Klikkaa ”Luo raportti” luodaksesi ja ladataksesi raportin Excel-tiedostona.

<span style="color: #97a0af">*Article Ref: 130820250919*</span>