---
title: "Brukertips - del organisasjonsmaler i TendSign"
canonical: "https://support.mercell.com/space/TSNKB/1117521136/Brukertips%20-%20del%20organisasjonsmaler%20i%20TendSign"
format: markdown
---
I TendSign er det mulig for organisasjoner å dele maler med hverandre opprettet av en administrator. Dette gir muligheter for å dele verdifull informasjon, ikke bare i din egen organisasjon, men også til andre myndigheter eller offentlige enheter. På denne måten kan samarbeid og kollektiv kunnskap styrkes mellom virksomheter som har relaterte anskaffelser. For å la en organisasjon ta del av en organisasjonsmal eller anskaffelse legger man til denne under trinnet  Opprett grupper  og  Lokale grupper . Hvordan opprette nye grupper? Naviger til trinnet  “Opprett grupper” Der legger du til en ny gruppe,  Arbeidsgruppe Under  Gruppetype  velger du Arbeidsgruppe Gi gruppen  leserettigheter Lagre med den grønne haken. Hvordan legger til personer i gruppen? Klikk på navnet på gruppen  Du kommer til en oversikt der du kan søke etter enkeltpersoner i din egen- men også innen andre organisasjoner Det går fint å søke på kun navn på en person, la i så fall feltene for organisasjonsnummer og virksomhetsnavn være tomme Klikk på  Start søk . Du får da fram de brukere som samsvarer med ditt søk og ute til høyre vil du se antall treff i resultatet. Om det er mange treff får du flere sider som du klikker på. Når du finner systembrukeren som du leter etter klikker du i boksen helt til høyre under  Utvalgte personer .  Kontroller at personen tilhører rett organisasjon.  Deretter klikker du på knappen  Legg til utvalgte personer i gruppen  lengst ned til venstre på siden.  Du vil se at personen legges til i  Arbeidsgruppen . Klikk  Tilbake . Du kan informere den aktuell personen via e-post om at denne nå har tilgang til malen/anskaffelsen.  Hvordan hente frem malen eller anskaffelsen? Personen kan da hente fram malen eller anskaffelsen under trinnet  Konkurransegrunnlag  ved å: Klikk på  Hent maldokument Velge  Lokal (tidligere anskaffelser)  under  Velg maltype . I søkefeltet kan du søke etter malen/anskaffelsen med navn.  Klikk på navnet på anskaffelsen i resultatet nedenfor, velg dokumentene du ønsker å kopiere til din anskaffelse Klikk på  Kopier valgte maler .  Du kan deretter redigere i dokumentet. På denne siden