---
title: "Dynamiske innkjøpssystem i TendSign"
canonical: "https://support.mercell.com/space/TSNKB/195686203436/Dynamiske%20innkj%C3%B8pssystem%20i%20TendSign"
format: markdown
---
I mange bransjer har det å signere lukkede rammeavtaler med andre konkurransetilbydere en innelåsningseffekt der nye leverandører på markedet ikke kan bli med. Ofte i mange år. Det hindrer muligheter til å følge markedets skiftninger og hindrer noen ganger også sunn konkurranse rundt pris og kvalitet.

Forutsetningene for Dynamiske innkjøpssystemer har eksistert lenge i Visma TendSign, men med siste lovverk er funksjonaliteten tilpasset med helt egne prosesser for både å etablere systemet (Trinn 1) og å kunne konkurrere kontinuerlig mot systemet ( Steg 2)

Etablere systemet (trinn 1)  
Det dynamiske innkjøpssystemet etableres ved å foreta en anskaffelse av den typen systemet har til hensikt, dvs. varer, tjenester, kontrakter. Anskaffelsestypen angis da som et "Dynamisk innkjøpssystem" og annonseres også som sådan.

På samme måte som for eksempel et Kvalifikasjonssystem eller en LOV-anskaffelse ligger annonsen ute i hele levetiden til det dynamiske innkjøpssystemet og søknader kan mottas og vurderes fortløpende.

Interesserte leverandører søker om å delta i systemet direkte i TendSign ved å besvare elektroniske spørreskjemaer, såkalte strukturerte dokumenter. Det finnes ferdige maler for krav i henhold til ESPD (Electronic Single Procurement Document).

Innkomne søknader behandles fortløpende, inkludert støtte for tillegg og direkte kommunikasjon med hver enkelt søker. Kvalifiserte søknader vil være umiddelbart tilgjengelige for  
konkurranse (trinn 2).

Innkjøp i systemet (trinn 2)  
Så snart systemet er etablert og en relevant mengde leverandører er kvalifisert, kan innkjøp i systemet starte. Prosessen er lik den for andre anbud, men "sendliste" over deltakere hentes dynamisk fra systemet. Dokumentasjon, dokumenter og kontraktsmaler hentes også fra systemet slik at vilkårene og rammene fra det etablerte systemet blir mest mulig effektive.

Ut fra de forholdene som er spesifisert i det etablerte systemet, kan hver anskaffelse innenfor systemet tilpasses det spesifikke behovet. For eksempel kan vekting av kriterier, mengder og andre krav avklares og justeres.

På samme måte som ved vanlige anskaffelser støttes også dynamiske innkjøpssystemer i deler, det vil si at ulike leverandører kan godkjennes for ulike deler av systemet. Ved innkjøp innenfor systemet, hvor systemet er delt opp i deler, kan ulike lister over kvalifiserte leverandører velges avhengig av innkjøpsobjekt.

Støtte for dynamiske innkjøpssystemer er fullt integrert i TendSign Pro.